檔案移交需要哪些手續(xù)

時(shí)間：2024-10-15 18:03:57 檔案我要投稿

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檔案移交需要哪些手續(xù)

　　一般，檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。接下來有小編為大家整理出檔案移交需要哪些手續(xù)，希望大家喜歡！

　　檔案移交需要哪些手續(xù)

　　1、持《檔案移交、接收清冊(cè)》一式三份（公司留二份），辦理移交手續(xù)。

　　2、提交“檔案移交目錄和卷內(nèi)目錄的電子版（EXCEL格式）、編制說明”的電子版文件。注：檔案移交目錄：按照歸檔整理規(guī)程的順序進(jìn)行排列。卷內(nèi)目錄：卷內(nèi)目錄要設(shè)文件夾，將其每卷為一個(gè)獨(dú)立的EXCEL文件，并按其排列順序及案卷名稱逐一標(biāo)明。注：其排列順序并與工程檔案移交目錄、側(cè)封的內(nèi)容要完全一致。

　　3、全套工檔案。移交檔案流程移交單位持工程檔案移交手續(xù)→管網(wǎng)公司工程部門審核、由項(xiàng)目經(jīng)理審核確認(rèn)簽字后→到檔案室進(jìn)行驗(yàn)收和辦理移交。檔案移交清冊(cè)編制的具體要求清冊(cè)封面的填寫：名稱：填寫項(xiàng)目全稱。案卷數(shù)量：使用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫移交檔案總卷數(shù)。移交人簽字：由移交移交人簽字。移交單位蓋章：由移交工程檔案的單位加蓋公章。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字：由建設(shè)單位工程部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核后簽字。接收單位蓋章：由建設(shè)單位檔案室蓋章。本清冊(cè)共頁：使用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫清冊(cè)總頁數(shù)（含封面、整編說明、移交目錄）。移交時(shí)間：使用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫辦理移交檔案時(shí)間。

　　4、檔案整編說明的編制：編寫“檔案整編說明”應(yīng)具體說明如下問題：首行填寫名稱，同移交清冊(cè)首頁。項(xiàng)目概況：建設(shè)單位名稱、（地址、總建筑面積、廠區(qū)占地面積。工程項(xiàng)目情況：主要項(xiàng)目名稱、面積、層數(shù)、結(jié)構(gòu)造價(jià)、開竣工時(shí)間、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位、檔案整編單位、形成案卷數(shù)量。工程檔案中存在的問題、原因及解決方法。其他需要說明的問題。移交單位加蓋單位公章。填表人蓋章或簽字，并填寫填表日期。 3、檔案案卷移交目錄（城檔目表3）的編制：序號(hào)：使用阿拉伯?dāng)?shù)字“1”開始連續(xù)編號(hào)。案卷編號(hào)：使用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫形成案卷的排列號(hào)。項(xiàng)目名稱：填寫單項(xiàng)工程名稱。案卷標(biāo)題：按照規(guī)范逐卷填寫卷內(nèi)文件材料題名。案卷頁數(shù)：填寫文字材料、圖紙、照片總頁數(shù)。卷內(nèi)目錄頁數(shù)：填寫每個(gè)案卷內(nèi)卷內(nèi)目錄總頁數(shù)。四）案卷背脊的填寫（側(cè)封）（僅供參考，可見實(shí)例）案卷題名：第一行：建設(shè)工程名稱、單項(xiàng)工程名稱（起點(diǎn)道路名稱—終點(diǎn)道路名稱或樁基點(diǎn)）專業(yè) 第二行：案卷題名第三行：卷內(nèi)文件概要內(nèi)容。

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