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數(shù)字化檔案與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案有哪些區(qū)別
對于檔案數(shù)字化管理好還是傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理好的爭論由來已久，相信對于這個(gè)問題，每個(gè)人心中都有自己的答案。 以下是小編為大家整理數(shù)字化檔案與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案有哪些區(qū)別相關(guān)內(nèi)容，文章希望大家喜歡！
一、整理的方法不同
數(shù)字化檔案無須檔案人員進(jìn)行整理。紙質(zhì)檔案的整理非常復(fù)雜，分類方案涵蓋本單位各種門類、載體的檔案，要求類目錄設(shè)置合理、編號科學(xué)，整理規(guī)范，符合國家和行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。整理上架，各門類、載體檔案分別排列存放，便于查找，無積存零散文件。
二、收集的方法不同
數(shù)字化檔案的收集，對紙質(zhì)文件生成階段的管理，檔案人員很少直接參與，一般只要把好歸檔接收環(huán)節(jié)就行。數(shù)字化檔案的收集工作體系采用文檔一體化的管理方式，保證數(shù)字化文件的內(nèi)容等信息的完整性，它不因時(shí)間推移、環(huán)境變化對文件形成的背景等信息被丟失或被破壞。而紙質(zhì)檔案的收集，它要求制定文件材料歸檔范圍和保管期限表，文件字跡材料符合國家規(guī)定的質(zhì)量要求，文件形成程序規(guī)范，簽署完備，內(nèi)容準(zhǔn)確，分門別類等。
三、使用的方法不同
檔案工作為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為審判工作服務(wù)、為社會利用服務(wù)是檔案部門的職責(zé)。數(shù)字化檔案為開展檔案信息服務(wù)工作提供了良好的條件，通過數(shù)字化檔案網(wǎng)絡(luò)可以開展電子檢索服務(wù)，資源共享，在各級法院之間檔案互傳、交換信息，查找、調(diào)閱、復(fù)制非常便捷。紙質(zhì)檔案的使用相對繁瑣，檔案部門有一整套查借、閱檔案的管理規(guī)定。
四、保管的方法不同
數(shù)字化檔案載體具有特殊性，它不同于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案保管條件，其主要是數(shù)字化檔案設(shè)備安全和信息安全。設(shè)備安全是抵御自然災(zāi)害、突發(fā)事件等。信息安全則由一系列措施給予保障，保證數(shù)字檔案的可讀性和使用性，及時(shí)更新，防止信息丟失、被非法修改等。紙質(zhì)檔案的保管對庫房的設(shè)置，庫房內(nèi)的溫、濕度要求很高，檔案人員每天要進(jìn)行測記，溫、濕度偏高或偏低應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)措施。定期檢查檔案，看有無破損、霉變、塵污、蟲蛀、褪色等，如有破損、霉變、塵污、蟲蛀、褪色，要進(jìn)行修復(fù)、復(fù)制處理等。
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