檔案移交手續(xù)流程

檔案移交手續(xù)流程

　　檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。接下來由小編為大家整理出檔案移交手續(xù)流程，希望大家喜歡！

　　檔案移交手續(xù)流程

　　提交移交報告到當(dāng)?shù)氐臋n案管理部門。

　　準(zhǔn)備資料

　　1、移交檔案的案卷目錄（一本兩套）

　　2、全宗介紹

　　3、組織沿革

　　4、大事記

　　5、年鑒

　　6、說明：關(guān)于公開范圍和查閱方式

　　7、光盤刻錄數(shù)據(jù)：單位名稱，全宗號，起止年份，電子檔案數(shù)據(jù)（DBF格式），全總介紹，組織沿革，大事記，年鑒，全文掃描（自2003年開始，需要全文掃描件備份）

　　接收檔案整理規(guī)范

　　1、 裝訂整齊規(guī)范，脊背全宗號、目錄號、案卷號、年代等書寫整齊規(guī)范；

　　2、 封面題名、起止年代、保管期限、密級劃分書寫完整清晰；

　　3、 卷內(nèi)目錄完整；

　　4、 卷內(nèi)有張頁號；

　　5、 備考表填寫完整。

　　6、辦理移交。

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