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失業人員辦理檔案轉移流程

時間:2024-08-01 19:56:05 檔案 我要投稿
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失業人員辦理檔案轉移流程

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失業人員辦理檔案轉移流程

  失業人員辦理檔案轉移流程1

  一、辦理個人轉檔

  (一)到戶口所在街道社保所失業管理窗口做失業登記手續,辦理《就業失業登記證》,同時開具《提檔通知單》一張,領取《存檔人員登記表》一張。

  (二)持《就業失業登記證》,《提檔通知單》,《存檔人員登記表》到失業檔案管理窗口辦理提檔手續。

  (三)將檔案、存檔通知單、《存檔人員登記表》送到西城職介個人存檔部(地址:德勝門外塔院胡同8號院一號樓二層職介中心存檔服務大廳)。

  二、用人單位招工轉檔

  (一)到招用人員戶口所在街道社保所失業管理窗口辦理《就業失業登記證》

  (二)將《就業失業登記證》交于用工單位,由用工單位到其所在單位注冊地或經營地的街道社保所辦理就業登記,一式三份并加蓋招工單位公章及社保所業務章;

  (三)持招聘職工花名冊(招工表)一份,提檔通知單一份到招用人員戶口所在街道社保所失業檔案管理窗口辦理提檔手續;

  (四)將檔案及存檔通知單交至用工單位。

  三、戶口遷出轉檔

  (一)持地址變更后的`戶口簿,到社保所失業檔案管理窗口辦理。

  (二)根據戶口薄認真填寫《失業登記地點變更申請表》一式兩份;

  (三)持戶口薄、《失業登記地點變更申請表》一張、檔案直接送到變更后的街道社保所存檔。

  五、升學轉檔

  持錄取通知書原件、復印件(A4紙),身份證原件辦理檔案轉移手續。

  六、接收外街道檔案

  持戶口簿、本人檔案、《失業登記地點變更申請表》到社保所失業檔案管理窗口辦理相關手續。

  失業人員辦理檔案轉移流程2

  (一)失業人員檔案移交

  1、移交資料:失業人員檔案、檔案轉移通知單、《檔案移交花名冊》(紙質和電子表格,紙質加蓋公章;在自貢市失業保險交流群下載)。

  2、流程:單位按人事檔案的規范要求整理檔案資料,裝訂失業人員檔案,填寫《檔案移交花名冊》紙質和電子表格等交檔案管理人員;單位與檔案受托方簽訂委托保管協議,繳納檔案管理費;檔案管理人員與移交單位簽收檔案轉移通知單并進行檔案移交。

  (二)失業人員再就業提取檔案

  憑就業單位出具的《介紹信》、簽訂的勞動合同、正在領取失業保險金的人員還需提供《失業保險金領取證》和本人身份證原件及復印件(單位經辦人員提取的,需提供經辦人員身份證原件及復印件)辦理檔案提取手續。

  (三)失業人員正常退休或提前退休需提取檔案

  1、養老保險關系在市本級的失業人員正常退休或提前退休的:應當于到達退休年齡的上一個月的8日前憑本人身份證原件及復印件、《養老保險個人賬戶手冊》、正在領取失業保險金的人員還需提供《失業保險金領取證》,到檔案管理部門辦理檔案轉移登記,檔案管理人員于提前1個月的8日將檔案移送市人社局審批服務科;若沒能在8日前申報的.,于提前1個月的20日前憑本人身份證、《養老保險個人賬戶手冊》、正在享受失業保險待遇的,還需提供《失業金領取證》到檔案館辦理檔案轉移登記,檔案管理人員于提前1個月的20日將檔案移送市人社局審批服務科。

  比如:女性7月滿50歲、男性7月滿60歲的,于5月9日至6月8日前,若超過申報時間的在6月20日前,憑相關手續到檔案管理部門申辦檔案轉移。檔案管理人員于6月8日或6月20日將檔案移送市人社局審批服務科)。

  2、養老保險關系在區縣的失業人員正常退休或提前退休的:由失業人員參加養老保險屬地的社保部門或人社部門出據調檔函、本人身份證原件及復印件、正在享受失業保險待遇的還需提供《失業保險金領取證》等資料辦理檔案轉移。

  失業人員辦理檔案轉移流程3

  失業后檔案一般存放在哪里

  失業后個人檔案一定不能在繼續存在單位了,必須將其轉遞出去。根據相關規定在離職后公司需要在一個月內將檔案轉遞到戶籍所在地的人才中或者新的工作單位。

  所以事業后檔案轉遞分為兩種情況進行轉遞,一種情況是在離職后并沒有找到新的具有檔案接收權的工作,那么個人檔案就需要轉遞到戶籍所在地的人才中心進行檔案托管。另外一種情況就是在失業后一個月內就找到新的工作,并且工作單位具有檔案接收權,那么就可以將檔案存在新的工作單位保管了。

  離職后檔案轉遞到戶籍地的流程

  個人需要帶上身份證原件和復印件,與歟前單位簽訂的離職協議,戶籍地的人才市場申請把檔案轉回來。

  戶籍地的人才市場會給大家開調檔函。調檔函上要寫清楚個人的信息以及戶籍地所在的'人市場的的抬頭聯系方式。

  拿著調檔函回到工作單位去辦理檔案的轉移手續。

  檔案正式到達戶籍地的人才中心之后,還要及時的和人才中心簽訂檔案托管協議。

  離職后將檔案轉遞到新的工作單位的流程

  將檔案轉遞到新的工作單位基本流程和將檔案轉遞到戶籍地的人才中心的流程基本相似。不管是將檔案轉遞到哪里,大家一定要按照規定進行檔案轉遞,切不可投機取件辦理檔案轉遞手續。

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