大學畢業后學籍檔案丟了怎么辦

時間：2024-08-08 20:39:14 檔案我要投稿

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大學畢業后學籍檔案丟了怎么辦

　　學籍檔案是學生在校就讀所錄入的個人信息，包括姓名，家庭住址，身份證號等基本個人信息，入學時間，學籍情況等學校相關信息。以下小編為大家整理了大學畢業后學籍檔案丟了怎么辦的詳細內容，希望對大家有所幫助！

大學畢業后學籍檔案丟了怎么辦

　　大學畢業后學籍檔案丟了怎么辦

　　大學學籍檔案丟失了,可以補辦，大學生辦理檔案補辦手續需先到當地人事局（或是就業單位）、畢業高校分別開具檔案補辦手續證明，持該證明文件及畢業證、身份證原件，到高校檔案館查詢學籍資料、復印、登記、繳費后，所有學籍資料將加蓋高校公章，并由檔案管理人員封口后，補檔人才可以持單位或當地人事部門的調檔證明，辦理調檔手續。

　　如還需補辦初中（可免）、高中學籍檔案，則持檔案補辦手續證明回曾就學高中查詢、復印、登記補辦該時期學籍資料，在檔案封口后，同高校學籍檔案一并交回人事局辦理并檔歸檔手續。

　　目前，我國并沒有具體的檔案補辦及管理的相關法規或是指導意見，只有珠海、哈爾濱等少數城市制定了自己的檔案丟失補辦“辦法”，并且手續繁瑣，頗費時費力。因此，大學生在辦理檔案補辦手續時，還需咨詢當地人事部門及高校檔案管理部門，確定檔案補辦所需證明文件及補辦程序，按照相關規定辦理檔案補辦、調檔等事宜。

　　大學生的學籍檔案應由學生登記表、成績單、畢業生登記表、報到證（藍白兩聯，白聯發放給畢業生辦理報到手續，籃聯放入檔案）初中學籍檔案、高中學籍檔案組成。

　　大學學籍檔案補辦準備的材料

　　1、攜帶本人的身份證明，畢業證等證明你的材料

　　2、在職工作人員：需要有單位人力部門或者帶有單位公章的介紹信

　　注意：去各個單位辦理補辦業務都必須先行出具介紹信，不然任何地方都不予接待。

　　3、靈活就業人員：需要去街道、派出所開具的相應證明材料和社保提供的相應證明材料，效力與介紹信等同。

　　大學學籍檔案補辦的流程

　　大學生的學籍檔案應由學生登記表、成績單、畢業生登記表、報到證（藍白兩聯，白聯發放給畢業生辦理報到手續，籃聯放入檔案）高中學籍檔案組成。

　　1、向學校提交補辦畢業生檔案的書面申請，再由原輔導員及原學院書記簽署意見，加蓋公章。

　　2、由本應接收的單位出具《未收到畢業生檔案證明》或者《畢業生檔案遺失證明》，并且注明“因學生就業需要，請學校補辦檔案”并加蓋公章。