建設工程檔案歸檔移交注意事項

時間：2024-08-28 02:25:24 檔案我要投稿

建設工程檔案歸檔移交注意事項

　　建設工程檔案是工程名詞，指在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。以下小編為大家整理了建設工程檔案歸檔移交注意事項的詳細內容，希望對大家有所幫助！

　　一、凡在海口行政區域內的建設工程項目，應按照《中華人民共和國檔案法》、《建設工程質量管理條例》（國務院279號令）和《海口市城建檔案管理辦法》（海口市政府31號令，于2002年12月18日發布并于2010年12月14日修正）等法律法規要求，向本市城建檔案館報送工程項目竣工檔案。

　　二、建設單位在工程項目竣工驗收前，應提請城建檔案館對工程檔案進行預驗收。驗收合格后，由市城建檔案館出具工程檔案認可文件,作為城市建設行政主管部門辦理竣工驗收和備案的必備文件。

　　三、建設單位報送的工程檔案資料必須是原件。建設單位報送檔案經城建檔案館初驗合格后，按照國家規范標準對檔案進行收集、整理（參考國家相關檔案規范整理標準規范），也可以委托第三方服務機構有償整理。整理合格后，方可移交。

　　四、建設項目驗收后三個月內，建設單位必須向城建檔案館報送一套完整的工程檔案（初驗收已移交前已整理合格的檔案，只需補齊后續相關資料），并辦理相關檔案移交手續。

　　五、未按照按城建檔案相關法律法規要求報送檔案的，城建檔案部門可將提請城建綜合執法機構按相關規定處于單位最高10萬、個人最高1萬元處罰。

　　六、對于不按時補齊檔案資料或不按規范整理檔案的，城建檔案機構將列為不誠信企業報請住房和城鄉建設主管部門將其在網上公布。

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