個人檔案查詢流程

時間：2024-07-25 02:14:26 檔案我要投稿

個人檔案查詢流程

　　個人檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料。下面是小編為大家整理個人檔案查詢流程的相關介紹，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　如何查詢自己的檔案

　　1、檔案應存放的地方

　　有工作單位的人，檔案一般存放在自己的工作單位；如果工作單位規模較小沒有存放檔案的條件，員工的檔案會由單位寄存在當地人才市場。學生的檔案是存放在學校學籍科。

　　2、社會人士查詢檔案的方法

　　社會人士的檔案會存放在單位或者人才市場。可以去單位檔案管理處查詢自己的檔案。如果單位將員工的檔案寄存在人才市場，可以通過電話或網絡查詢自己的檔案。

　　3、應屆畢業生查檔案的方法

　　剛畢業的學生，檔案會由學校寄到工作所在地的人才市場，由于檔案的傳遞較慢，畢業兩個月以內檔案還在學校學籍科可以查到；兩個月以后可以在工作所在地的人才市場查詢。可以通過電話查詢或者人才網站查詢。

　　4、查詢檔案的途徑

　　主要有兩個途徑。一個是撥打公司檔案管理處的電話查詢或者是撥打人才市場的電話查詢；另一個是通過學校、公司或者人才相關網查詢。另外，如果時間充裕，可以帶上證件去實地當面查詢。

　　拓展：人事檔案怎么查詢

　　如果你是大學畢業生，那么你的檔案去處會有幾種可能：

　　第一，畢業之前學校給你簽訂了一份材料，上面注明你檔案打回的地址，那么你學校會將你的檔案按你的意愿打回；

　　第二，你未畢業之前學校發給你就業協議，你簽訂了單位，那么你學校會在你畢業的時候將你的檔案打回你所簽訂單位所在的人才市場的戶頭里保存；

　　第三，你一直未簽訂就業協議，或者簽訂了一直未將該交給學校，那么：

　　（1）學校免費幫你保管2年，2年期滿直接將你的檔案打回你戶籍所在地的市人才市場。

　　（2）學校直接就打回你戶籍所在地的市人才市場，人才市場也是會幫你免費保管2年，2年期滿后檔案還會放在那里，但是按月收取你的保管檔案費用，等到你需要使用檔案的時候自然會叫你將之前的檔案保管費補交過以后才可以拿。

　　個人檔案管理制度

　　1、把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接受。

　　適合對象：比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。

　　優點：在生源地就業后辦理手續簡單點方便。

　　缺點：兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。

　　2、把檔案留在學校

　　適合對象：適合有就業愿望但尚未就業的畢業生。

　　優點：學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用。

　　缺點：畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。

　　3、把檔案轉至就業代理或人才交流中心。

　　適合對象：比較適合創業、靈活就業的畢業生。

　　優點：易于畢業生解決一些實際問題。

　　缺點：由于畢業生與指導中心交流相對少，容易造成信息不暢。

　　最后提醒學生，如果檔案自己拿著超過當地規定的一定期限就會變成死檔，需要到當地管理檔案處激活。

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