檔案袋寫錯了怎么辦

時間：2024-07-13 09:09:35 檔案我要投稿

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檔案袋寫錯了怎么辦

　　高考檔案也就是學籍檔案，指一名學生在校就讀所錄入的個人信息，包括姓名，家庭住址，身份證號等基本個人信息，以及學號，入學時間，學籍情況等學校相關(guān)信息。以下小編為大家整理檔案袋寫錯了怎么辦了的相關(guān)內(nèi)容，希望對大家有所幫助！

　　一、檔案袋寫錯了怎么辦

　　跟班主任或檔案辦公司聯(lián)系，說明緣由后再換新的檔案袋。

　　一般來說寫錯了沒什么影響，但最好不要有錯。如果檔案沒有提交上去，你就跟班主任申請，或自己換一個就可以了。如果檔案已提交，自己去取檔案的時候申請更換或詢問是否會有影響；檔案提交后開口處會蓋章，這個是不能隨意動的，所以你需要事先申請。

　　二、檔案去向

　　大學畢業(yè)生的檔案通常有三個去向：

　　1、畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位，檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位

　　這是通常認為最正規(guī)的檔案流向，但據(jù)統(tǒng)計，這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。

　　2、畢業(yè)后沒有找到接受戶口的單位，戶口和檔案留在學校

　　兩年后戶口打回原在地，檔案或留在學校，或轉(zhuǎn)到省檔案局。在這里需要強調(diào)一點，由于國家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，許多大學生以為，既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構(gòu)托管了，這是一種省錢的檔案存放方式，其實不是的。

　　這種誤解是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。在學校保存的只是你的“學籍檔案”，不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”，如轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜都是由學籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進行的。學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，甚至無法繳納社會保險，將來也無法計算成為工齡，從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額計算，在某種意義上說，也是得不償失。

　　3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心

　　首先必須確定在畢業(yè)時是否已簽過三方協(xié)議，這是學生、學校和工作單位共同簽的一個協(xié)議書，簽了的話，報到證備注欄就不是空白，此時檔案會在這個單位所在地的人才市場，沒簽的話，報到證備注欄為空，默認打回原籍，本科生打到省級人才市場，專科打到市級人才市場，師范類畢業(yè)生打到教育主管部門，一般在教育局。可由畢業(yè)生自己聯(lián)系人才市場，把檔案轉(zhuǎn)過去保管。

　　如果大學生在畢業(yè)時，沒有安排好檔案的事情，幾年過去，個人檔案不知去向，在查找時，可根據(jù)上面的檔案去向，查找相關(guān)管理部門下屬檔案室的電話，告訴接待人員畢業(yè)學校和畢業(yè)年份通常可查詢。另外，與參加工作前最后一個學校的相關(guān)部門，原戶籍所在地的人事部門；第一家用人單位等，這些地方通常與個人檔案的去向有關(guān)系，在這些地方問問。

　　拓展內(nèi)容：如何避免檔案信息出錯

　　1、把自己的個人信息找一個筆記本/在微信/備忘錄里記下來。

　　包括出生年月日、入團時間、入黨時間（收為預備黨員時間）、學習經(jīng)歷（這個是出問題最多的，一定要記清楚年份和對應的學校、證明人）、工作經(jīng)歷（何時何地何單位）。

　　需要填表時候找出來核對填寫，確保檔案信息一致。

　　2、填表時，拿到表格先復印一份。

　　用鉛筆在復印件上預填，填完找老師或者部門負責人審核，確認格式、信息內(nèi)容完全無誤再抄到正表上。

　　3、不確定的信息，不要想當然地填寫，最好是查詢檔案記錄，實在不確定了空著也可以。

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