出國留學檔案怎么處理

時間：2024-07-30 08:09:18 檔案我要投稿

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出國留學檔案怎么處理

　　人事檔案記錄著學生的個人經(jīng)歷，是學生就業(yè)及今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。以下小編為大家整理了出國留學檔案怎么處理的相關內(nèi)容，希望對大家有所幫助！

出國留學檔案怎么處理

　　一、出國留學檔案怎么存放

　　隨著出國留學和回國人員的不斷增加，個人檔案如何存放問題越來越引起留學人員的關注。

　　根據(jù)中央組織部、人事部關于《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，流動人員人事檔案管理機構為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案，嚴禁個人保管他人人事檔案。

　　到教育部留學服務中心留學人員檔案室辦理留學存檔，可登錄中國留學網(wǎng)（www。cscse。edu。cn），進入“留學存檔”欄目進行在線申請，將填寫好的《存檔人員登記表》用B5紙打印，攜帶護照、國外教育機構入學證明和已獲取前往國家簽證等復印件前往留學人員檔案室辦理。

　　1、留學人員檔案室服務對象

　　（1）公派本科生和研究生以及和原單位脫離關系的其他原公派出國留學人員；

　　（2）自費出國留學的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生

　　（3）自費出國留學的在校高中生、高中畢業(yè)生；

　　（4）自費出國留學的單位自動離職人員、辭職人員；

　　（5）自費赴中國香港、澳門地區(qū)就讀的人員；

　　（6）出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學身份的人員；

　　（7）尚未在國內(nèi)落實工作單位的留學回國人員；

　　（8）雖已落實工作單位，但因無就業(yè)手續(xù)和當?shù)貞艨冢驒n案需跨地區(qū)調(diào)動，工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學回國人員。

　　2、檔案管理提示

　　①在京院校就讀的應屆京外生源畢業(yè)生（不包括博士后），畢業(yè)后直接申辦出國留學者；原為本市集體戶口的在職人員，因申請出國留學，原單位要求其戶口遷出者，均可在教育部留學服務中心申辦戶口的存放和落戶。

　　②出國留學（或赴港、澳地區(qū)學習）前檔案沒有存放在留學人員檔案室，回國（或回內(nèi)地后）后，只要符合留學人員回國工作派遣條件的回國人員，其人事檔案可以轉存留學人員檔案室。

　　③申請存檔者如果已經(jīng)出境，可委托他人代辦存檔手續(xù)（具體辦理程序詳見“中國留學網(wǎng)”中的《留學存檔》欄目）。

　　3、留學經(jīng)歷如何記錄到檔案中

　　需提供經(jīng)留學服務中心學歷認證機構認證的國外學歷學位認證書副本；在國外（或港、澳地區(qū)）教育機構取得多個學歷，但只認證了最高學歷的，其他未經(jīng)留學服務中心學歷認證機構認證的學歷，如要記錄到檔案中，需提供國外教育機構的畢業(yè)證書原件及翻譯件原件、成績單原件和中國駐外使（領）館教育處（組）開具的《留學回國人員證明》原件。

　　4、回國如何辦理調(diào)檔手續(xù)

　　學成回國（或回內(nèi)地）后，留學存檔人員落實接收單位并辦理完留學人員回國工作就業(yè)報到手續(xù)后，可持錄用單位人事部門或人才交流中心的商調(diào)函及存檔憑證辦理調(diào)檔手續(xù)。如存檔人員已經(jīng)辦理工作派遣手續(xù)，但其工作單位不能接收其人事檔案，存檔人員可在辦理相關手續(xù)后，委托留學人員檔案室繼續(xù)管理其檔案

　　二、留學存檔常見問題解答

　　1、教育部留學服務中心檔案室何時成立？

　　根據(jù)中共中央組織部、人事部關于流動人員人事檔案管理遵循“集中統(tǒng)一，歸口管理”的原則，經(jīng)國家主管部門批準，教育部留學服務中心于1997年成立了留學人員檔案室，專門從事出國留學人員人事檔案的管理工作。

　　2、留學人員檔案室的服務內(nèi)容有哪些？

　　（1）提供檔案管理服務；

　　（2）提供人事代理服務；

　　（3）接轉中共黨員組織關系；

　　（4）辦理生育服務證；

　　（5）提供相關業(yè)務咨詢服務。

　　3、檔案存放在留學人員檔案室與存放在其他人才交流服務中心或街道辦事處相比，有什么優(yōu)勢和特色？

　　留學人員檔案室的服務對象是留學人員這一特定群體，具備并形成了不同于其他人才交流服務中心和街道辦事處的優(yōu)勢和鮮明的服務特色，主要體現(xiàn)在：

　　（1）教育部留學服務中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學服務專業(yè)機構，是國家唯一提供全方位留學服務的單位。

　　（2）留學存檔作為留學服務工作的一部分，與“中心”的其他服務形成了完善的一條龍服務的配套機制，留學存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學和留學回國工作等手續(xù)，其具體服務內(nèi)容包括：

　　①辦理自費出國留學手續(xù)；

　　②辦理境外學歷學位證書的認證；

　　③辦理留學人員回國工作就業(yè)報到證、落戶手續(xù)；

　　④辦理出國留學或留學回國人員集體戶口的存放和落戶；

　　⑤為留學存檔人員開具各種人事證明；

　　⑥負責出國留學存檔人員中的中共黨員的組織關系接轉；

　　⑦負責記錄在國外留學和在香港、澳門地區(qū)就讀的經(jīng)歷，填補在境外學習階段人事檔案材料的空白，完善存檔人員的檔案。

　　綜上所述，留學人員檔案室不僅解決了人才交流服務中心不能解決的尚未就業(yè)的中、高等學校、科研院所的在校生、畢業(yè)生的人事檔案管理問題，還可為他們辦理學成回國后，在全國范圍內(nèi)的就業(yè)和落戶手續(xù)。否則，他們只能作為無業(yè)人員將其人事檔案存放在戶口所在城鎮(zhèn)街道辦事處或原籍，學成回國后，只能按無業(yè)人員在當?shù)剞k理招工、就業(yè)手續(xù)。

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