怎么調(diào)動人事檔案

時間：2024-07-07 10:42:25 檔案我要投稿

怎么調(diào)動人事檔案

　　因?yàn)闄n案繼承了文件的原始記錄性，具有歷史再現(xiàn)性，所以檔案才具有憑證價值的重要屬性，并以此區(qū)別于圖書情報(bào)資料和文物。以下是小編為大家整理的怎么調(diào)動人事檔案，希望對大家有所幫助！

怎么調(diào)動人事檔案

　　一、人事檔案接收流程

　　1、單位或個人托管人事檔案，必須到人事代理部簽訂《人事代理合同書（單位委托）》或《人事代理合同書（個人委托）》。

　　2、人事代理部辦理完結(jié)單位或個人托管協(xié)議后，將人事檔案移交到檔案管理部。

　　3、通過機(jī)要寄來的人事檔案，由行政人事部接收后，移交到檔案管理部。

　　4、檔案管理部接收到人事檔案后，及時對其進(jìn)行簽收、登記、編號、上網(wǎng)、入庫。

　　二、人事檔案轉(zhuǎn)出流程人事檔案轉(zhuǎn)出分兩種情況：

　　一是檔案轉(zhuǎn)移，二是檔案調(diào)動。

　　1、檔案轉(zhuǎn)移。

　　（1）檔案轉(zhuǎn)移的去向：一是轉(zhuǎn)移到街道，二是轉(zhuǎn)移到單位（必須是具有管檔權(quán)限的單位）。

　　（2）檔案轉(zhuǎn)移的手續(xù)：

　　a、檔案轉(zhuǎn)移到街道的，需要個人申請或轉(zhuǎn)入街道調(diào)檔函；

　　b、檔案轉(zhuǎn)移到單位的，需要轉(zhuǎn)入單位調(diào)檔函。

　　（3）辦理流程：

　　凡需辦理轉(zhuǎn)移的檔案，將個人申請或轉(zhuǎn)入地調(diào)檔函提供給人事代理部，由人事代理部審查、完善檔案轉(zhuǎn)移的各種手續(xù)后，將個人申請或調(diào)檔函及各種手續(xù)，移交給檔案管理部，由檔案管理部辦理檔案的轉(zhuǎn)移手續(xù)。

　　2、檔案調(diào)動。

　　（1）檔案調(diào)動的手續(xù)。必須有調(diào)入單位的商調(diào)函

　　（2）檔案調(diào)動的流程。凡需調(diào)動檔案，必須將檔案商調(diào)函提供給人事代理部，由人事代理部審查、完善檔案調(diào)動的各種手續(xù)后，將商調(diào)函及各種手續(xù)移交給檔案管理部，由檔案管理部辦理檔案的調(diào)動手續(xù)。

　　3、檔案管理部辦理轉(zhuǎn)出流程

　　（1）根據(jù)個人申請或調(diào)檔函上的內(nèi)容和要求，找出相對應(yīng)的檔案。

　　（2）對需要轉(zhuǎn)出的檔案進(jìn)行審查。

　　a、對轉(zhuǎn)移的檔案，寫好檔案回執(zhí)單，按規(guī)定進(jìn)行密封。

　　b、對調(diào)動的檔案，按調(diào)動要求出具“行政介紹信”、“工資介紹信”及各種證明材料，開出檔案回執(zhí)單，按規(guī)定進(jìn)行密封。

　　（3）進(jìn)行檔案轉(zhuǎn)出登記和“人事檔案管理中心”網(wǎng)上更新。

　　（4）由檔案機(jī)要人員將密封好的檔案交由機(jī)要部門寄送。

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