職工檔案丟失怎么辦

時間：2023-09-02 19:40:54 曉怡檔案我要投稿

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職工檔案丟失怎么辦

　　人事檔案是職工辦理退休手續的重要依據，由用工單位的人事部門建立，用工單位負有職工個人檔案材料的收集、保管、移交等義務，用工單位應當對勞動者人事檔案的完整性負有責任。以下是小編為大家整理的職工檔案丟失怎么辦，希望對大家有所幫助！

職工檔案丟失怎么辦

　　職工檔案丟失怎么辦

　　檔案丟失后需要原單位開據證明，辦理退休社保一樣視同繳費工齡。

　　認定工齡掌握原則：“一進一出”

　　進，即參加工作時間，以什么方式被縣級以上勞動部門招工錄用。錄用方式有勞動合同制職工、固定工、畢業分配、退伍軍人安置、下鄉知青回城招工、五八城遷子女、退休職工子女頂職、土地征用勞力安置等。

　　出，即離開單位的原因或性質。離開單位情況有解除合同、辭職、離職、除名、調動、開除、判刑服刑、勞動教養、出國出境等。

　　檔案查找有關線索

　　戶籍所在地就業管理所、原單位及其主管部門、檔案局、公安局戶籍科、余杭區人社局檔案室等線索地，都有可能查找到與職工原始檔案相關的信息資料。

　　職工本人檔案是認定連續工齡的重要依據，并非唯一依據。如遇到檔案遺失或資料不齊的，可通過上述途徑進行補救，形成的證據鏈達到法定認定標準的仍可依法作出結論

　　擴展資料：。

　　人事檔案是職工辦理退休手續的重要依據，由用工單位的人事部門建立，用工單位負有職工個人檔案材料的收集、保管、移交等義務，用工單位應當對勞動者人事檔案的完整性負有責任。

　　用人單位丟失員工檔案并非個案，我國法律規定，檔案關系人起訴請求補辦檔案、賠償損失的，人民法院應當作為民事案件受理。因此，如果單位丟失人事檔案，而且補辦也不配合的，可請求法院責令補辦。

　　關于人事檔案被原單位丟失后，當事人起訴原用人單位補辦人事檔案并賠償經濟損失是否受理，最高人民法院復函安徽省高級人民法院稱：保存檔案的企事業單位，違反關于妥善保存檔案的法律規定，丟失他人檔案的，應當承擔相應的民事責任。

　　檔案關系人起訴請求補辦檔案、賠償損失的，人民法院應當作為民事案件受理。

　　職工檔案丟失補辦流程

　　首先和人才機構（縣處級以上人才或者具有人事權的縣處級單位也可以）溝通，建立一份職工檔案，然后再行補辦檔案材料。先建立一份職工檔案很重要，否則接下來的檔案沒有地方接收也是不行的。

　　補建職工人事檔案，要帶著所有相關材料到市政府政務大廳退休審批窗口，正式補建檔案。要求女職工不超過50周歲，男職工不超過60周歲，并且能在檔案館或相關存檔部門查到原始調配手續、招工名冊的就可以進行補建。

　　如果單位不存在，而補建人事檔案材料需要單位出具證明，這時勞動部門將放寬到由單位主管部門負責或與單位有關的相關部門負責就可以補建人事檔案。

　　丟失檔案的職工從市政府政務大廳退休審批窗口依據獲取的《補建檔案材料卷宗》要求，依次提供：無檔案原因及證明材料、火災燒毀或被盜的情況證明、調配手續或招工名冊等材料、職工所在單位證明材料、職工在職期間工作履歷、職工所在轄區派出所的證明、職工參保情況證明材料等。

　　市政府政務大廳退休審批窗口，會根據上述材料填寫完補建檔案材料綜合認定表并加蓋公章后，職工人事檔案材料正式補建完成。

　　員工入職檔案辦理流程

　　1、填寫《員工履歷表》。

　　2、發放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》，使其具備基本公司工作知識，要求其通過公司內部網絡了解進一步情況。

　　3、按照《新員工入職手續清單》逐項辦理入職手續。

　　4、確認該員工調入人事檔案的時間。

　　5、向新員工介紹管理層。

　　6、帶新員工到部門，介紹給部門總經理。

　　7、將新員工的情況通過E-mail和公司內部刊物向全公司公告。

　　8、更新員工通訊錄。

　　9、簽訂《勞動合同》。

　　新員工入職如何調檔案

　　1、在新工作地入職后，在新單位開具一個證明，證明在新的單位工作，并要求把檔案調取到人才交流中心

　　2、到市人才交流中心，把新單位開具的證明交給辦事員，辦事員會給您開具一個調檔函。

　　3、拿上調檔函到原來工作地的人才市場，原人才交流中心確認無誤后，會按要求寄出。

　　4、通過每個市的人才網或者電話確認檔案到達新工作地人才交流中心。

　　5、帶上身份證和工作單位證明帶新工作地人才交流中心辦理存檔手續。

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