入職后個(gè)人檔案怎么轉(zhuǎn)移

時(shí)間：2024-08-26 15:51:02 檔案我要投稿

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　　檔案的形式包括載體、制作手段、表現(xiàn)方式等。從載體來(lái)看，有甲骨、金石、縑帛、簡(jiǎn)冊(cè)、紙質(zhì)、膠磁等；從制作手段來(lái)看，有刀刻、筆寫(xiě)、印刷、復(fù)制、攝影、錄音、攝像等；從表現(xiàn)方式來(lái)看，有文字、圖表、聲像等。以下是小編為大家整理的入職后個(gè)人檔案怎么轉(zhuǎn)移，希望對(duì)大家有所幫助！

入職后個(gè)人檔案怎么轉(zhuǎn)移

　　1、首先確定個(gè)人檔案需不需要轉(zhuǎn)移。

　　如果從外地工作了幾年之后，又回到了當(dāng)?shù)兀菦](méi)有找到工作；這時(shí)個(gè)人檔案關(guān)系可以暫時(shí)不用轉(zhuǎn)移，等找到工作以后，有了新的工作單位后，再把個(gè)人檔案從外地轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)。

　　如果在當(dāng)?shù)卣也坏焦ぷ鳌?/p>

　　如果在當(dāng)?shù)卣也坏焦ぷ鳎瑳](méi)有工作單位，這時(shí)可以把個(gè)人的檔案轉(zhuǎn)到當(dāng)?shù)氐膭趧?dòng)社會(huì)保障中心，也就是人才市場(chǎng)；這里有代收機(jī)構(gòu)；這就是為了以后辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)時(shí)用的，辦理退休手續(xù)時(shí)，會(huì)用到個(gè)人檔案，所以沒(méi)有單位時(shí)就轉(zhuǎn)到當(dāng)?shù)氐娜瞬胖行摹?/p>

　　2、從當(dāng)?shù)厝瞬胖行拈_(kāi)具接收證明。

　　在個(gè)人檔案轉(zhuǎn)移前，需要有接收單位，如果沒(méi)有工作單位，就在人才中心開(kāi)具接收證明，上面寫(xiě)有接收的單位名稱和詳細(xì)的地址，并且有單位的蓋章，身份證號(hào)碼和個(gè)人的簽名；然后把這個(gè)接收證明寄到外地的原來(lái)的工作單位。

　　3、檔案的轉(zhuǎn)出證明和檔案資料。

　　個(gè)人的檔案資料在原來(lái)的外地工作單位，當(dāng)原單位收到當(dāng)?shù)氐摹睓n案接收證明“后，會(huì)把個(gè)人大檔案資料和轉(zhuǎn)出證明一塊寄給當(dāng)?shù)氐慕邮諉挝唬褪侨瞬攀袌?chǎng)，同時(shí)戶口要在當(dāng)?shù)夭判校粰n案郵寄是加密的，需要20天的時(shí)間。

　　4、檔案接收之后的回執(zhí)。

　　個(gè)人的檔案從外地寄回來(lái)之后，就會(huì)收到個(gè)人檔案的詳細(xì)資料和轉(zhuǎn)出證明，同時(shí)還有一欄就是接收回執(zhí)；把這個(gè)接收回執(zhí)有新單位蓋章，簽字，寫(xiě)明日期，然后郵寄給原來(lái)的工作單位；回執(zhí)由原來(lái)的單位收到之后，整個(gè)檔案的轉(zhuǎn)移程序結(jié)束。

　　5、檔案和養(yǎng)老保險(xiǎn)要放在同一個(gè)地方。

　　養(yǎng)老保險(xiǎn)累計(jì)繳納最少15年才能辦理退休手續(xù)。

　　新員工入職時(shí)的檔案有：

　　1、大、中專學(xué)生檔案（包括畢業(yè)證書(shū)，看原件留復(fù)印件）或勞動(dòng)部門(mén)、上級(jí)主管部門(mén)的介紹信；

　　2、招工表；

　　3、新員工入職登記表；

　　4、勞動(dòng)合同；

　　勞動(dòng)手冊(cè)之類的東西，要轉(zhuǎn)入新公司的話是自己辦還是公司人事去辦理？如何辦理？

　　看來(lái)您還不是新參加工作的人呦，是轉(zhuǎn)入的人才吧

　　關(guān)于勞動(dòng)人事由公司主管勞資的人員去辦或者你有時(shí)間同去辦理也可以，這樣更放心一些，用什么資料也方便一些的。

　　社會(huì)保險(xiǎn)（養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)）也就是填各一張“職工增減花名冊(cè)”；

　　職稱要到主管部門(mén)登記一下，時(shí)間在每年的十二月份都會(huì)有統(tǒng)計(jì)的，這個(gè)到時(shí)候勞資人員會(huì)主動(dòng)問(wèn)詢的。