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芻議定義秘書的幾個基本題目
"秘書"一詞。古已有之，今天人們談到秘書，往往與文牘，領(lǐng)導(dǎo)的助手、智囊、顧問等聯(lián)系在一起，有的聯(lián)系得更廣泛一些。但是，究竟如何確切表述其內(nèi)涵，又感到不那么輕易。從我國秘書學(xué)建立至今的十來年看，這一根本性題目也始終沒能得到同一熟悉。本文就幾個相關(guān)題目談?wù)勛约旱挠^點(diǎn)。一、"秘書"應(yīng)認(rèn)定為是一種職務(wù)
這是針對學(xué)術(shù)界有人提到的秘書是一種職位、職業(yè)、職稱而言的。把秘書界定在一種職位、職業(yè)或職稱上并非錯誤。但是界定在職務(wù)上更符合它的本義，最具實質(zhì)意義。
二、秘書與領(lǐng)導(dǎo)者保持著盡小的空間
在"秘書"定義中，有不少關(guān)于秘書與領(lǐng)導(dǎo)空間位置的表述，大多為"秘書身處領(lǐng)導(dǎo)近身"等詞句�！�(yīng)該說，它反映了一種客觀狀況，表明了秘書與領(lǐng)導(dǎo)保持著盡小空間的事實。但是，這種表述不全面，由于它僅僅從物質(zhì)空間這方面描述了兩者間隔的接近，而忽視了他們在精神空間上具有著同樣接近的另一面。
三、秘書"以文字材料的處理為主要特征"
在傳統(tǒng)觀念中，秘書經(jīng)常與秀才聯(lián)系在一起，什么是秘書--秘書就是搞文字工作的，寫東西的。以后，秘書學(xué)科的建立，人們在理性的高度努力作出科學(xué)概括的時候，也始終沒有忘記秘書的文牘性，只是把"制掌文書"與"事務(wù)處理"--一同作為了秘書的根本特征加以揭示。應(yīng)當(dāng)看到，這是熟悉上的一大變化，是客觀對象發(fā)展的及時反映。然而，從理論上和實踐中來分析，這一熟悉又存在著兩個題目。
一是按邏輯學(xué)分析，"制掌文書"與"處理事務(wù)"這兩個概念顯然不相互排斥，而是交叉。
二是從實際狀況看，"制掌文書"的表述不及"文字材料處理"的表述正確和全面。
四、秘書所做事情的全部是"信息和其他事務(wù)"
嚴(yán)密地說，秘書所處理的信息大部分也應(yīng)回屬事務(wù)工作的范疇；但還有一個層面，就是秘書的思想、聰明融進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)決策之中，即不少人稱之為的輔助決策、顧問、智囊等等。
除了信息處理以外，秘書還有大量的其他事務(wù)工作需要做，也有文字的和不是文字的。不少文章和專著都努力想把這部分事務(wù)工作羅列清楚，但又總是得不到滿足的結(jié)果。究其原因，是秘書為領(lǐng)導(dǎo)者服務(wù)這一特點(diǎn)所致。
五、秘書是為領(lǐng)導(dǎo)者提供服務(wù)的行政職員
這有三層意思，一是秘書所做的事情是服務(wù)性的，二是秘書服務(wù)的對象是領(lǐng)導(dǎo)者，三是秘書是行政職員。
至于秘書是"行政職員"的認(rèn)定，實際上是對秘書的回屬作出的描述。指出秘書是行政職員，一是可將秘書與技術(shù)類職員、治理類職員�。▏�(yán)格意義上的行政職員），與體力勞動者區(qū)別開來；二是體現(xiàn)秘書工作是整個治理活動的組成部分的觀點(diǎn)。
基于定義"秘書"的幾個基本題目的如上熟悉，筆者以為，所謂"秘書"是一種職務(wù)，指與領(lǐng)導(dǎo)者保持盡小的空間，專為其提供以文字材料處理為主要特征的信息和其他事務(wù)服務(wù)的行政職員。
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