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廣電行業(yè)集團設(shè)備信息化管理的研究論文
一、廣電行業(yè)集團設(shè)備管理現(xiàn)狀
廣電行業(yè)屬于設(shè)備密集型單位，從節(jié)目制作、錄制、播出，需要大量不同類型的音頻、視頻、錄制播出設(shè)備。廣電行業(yè)在當(dāng)期自媒體時代，為更進一步增強市場競爭力，積極進行集團化改革建設(shè)。各廣電集團設(shè)備是其主要生產(chǎn)工具，是核心競爭力的一個方面。集團企業(yè)業(yè)務(wù)范圍在地域上、規(guī)模上迅速擴展，其設(shè)備種類、數(shù)量也同步擴展，大量采購新增，造成設(shè)備實物與設(shè)備價值分離，采購部門、設(shè)備管理部門、財務(wù)部門統(tǒng)計口徑各異，設(shè)備數(shù)量不明、位置不清，賬物不符、賬實不符、賬賬不符。迫切需要加強設(shè)備管理，優(yōu)化固定資產(chǎn)配置，提高設(shè)備使用率，減少設(shè)備重復(fù)購置，降低設(shè)備維修費用，從本質(zhì)上起到降本增效作用，提高集團營收。加強設(shè)備管理可以從多方面進行，筆者認(rèn)為最重要的就是通過信息化手段，建立廣電行業(yè)集團設(shè)備信息化平臺，實現(xiàn)設(shè)備從采購、實物、價值三態(tài)管理，涵蓋計劃、采購、使用、維保、轉(zhuǎn)移、折舊減值、報廢清理等全生命周期管理。
二、廣電行業(yè)集團設(shè)備管理現(xiàn)狀
廣電行業(yè)集團設(shè)備管理信息化水平參差不齊，大型廣電集團信息化水平較高;信息化平臺整體較落后，CS架構(gòu)集成性差，擴展性能不高;信息化平臺功能單一，未形成采購管理、實物管理、價值管理一體化管理;信息孤島，不能實現(xiàn)設(shè)備采購、入庫、使用、退役的全壽期管理;個別單位還未建立設(shè)備的采購管理平臺，采購庫存管理扔處于手工EXCEL表統(tǒng)計階段;設(shè)備實物管理未通過信息化平臺管理，設(shè)備的領(lǐng)用、借用、歸還、退庫扔沿用手工統(tǒng)計手段進行。廣電行業(yè)集團設(shè)備管理信息化亟需一套整體解決方案，實現(xiàn)設(shè)備的全生命周期管理。
三、廣電行業(yè)集團設(shè)備管理方案
(一)構(gòu)建設(shè)備的三態(tài)管理總體方案
設(shè)備的三態(tài)管理指設(shè)備采購態(tài)、設(shè)備實物管理態(tài)、設(shè)備價值管理態(tài)即固定資產(chǎn)態(tài)。設(shè)備的三態(tài)，分別以物資編碼、設(shè)備編碼、固定資產(chǎn)編碼進行管理。同一個物資編碼可以對應(yīng)多個設(shè)備編碼，一個或多個設(shè)備編碼可以對應(yīng)一個固定資產(chǎn)編碼。
(二)支持設(shè)備三態(tài)管理組織結(jié)構(gòu)劃分及功能權(quán)限設(shè)置
設(shè)備采購庫存管理部門、設(shè)備使用和管理部門、設(shè)備價值管理部門。廣電行業(yè)設(shè)備采購部門負(fù)責(zé)全集團(全臺)設(shè)備的采購管理，主要包括供應(yīng)商管理、采購計劃管理、采購合同管理、到貨管理，行使采購管理權(quán)和庫存管理權(quán)。設(shè)備使用和管理部門主要行使設(shè)備的實物管理權(quán)，負(fù)責(zé)進行設(shè)備實物的驗收、信息登記、領(lǐng)用、借用、歸還管理、維修維護管理、設(shè)備處置管理(轉(zhuǎn)移、捐贈、報廢等)，主要行使設(shè)備的日常使用管理。設(shè)備價值管理部門指財務(wù)會計部門，主要進行固定資產(chǎn)增加、資產(chǎn)減少、設(shè)備使用費管理、固定資產(chǎn)折舊管理等。
(三)囊括廣電行業(yè)集團設(shè)備管理全部業(yè)務(wù)功能
廣電行業(yè)集團設(shè)備管理業(yè)務(wù)主要包括采購預(yù)算及實施計劃管理、采購申請管理、采購過程管理、設(shè)備實物管理、設(shè)備處置管理、固定資產(chǎn)價值管理。
(四)支持廣電行業(yè)集團設(shè)備管理核心業(yè)務(wù)流程化、電子化
廣電行業(yè)集團設(shè)備管理主要包括設(shè)備采購申請和使用部門、設(shè)備采購部門、設(shè)備管理部門、設(shè)備價值管理部門，系統(tǒng)功能支持采購申請流程電子化，購置計劃、到貨、預(yù)入庫、入庫全過程圖形化狀態(tài)跟蹤。對于設(shè)備實物管理，系統(tǒng)支持使用部門網(wǎng)上發(fā)起領(lǐng)用申請、借用申請，依據(jù)領(lǐng)用或借用申請生成領(lǐng)用單或借用單，實現(xiàn)領(lǐng)用、借用流程電子化。以設(shè)備編碼與固定資產(chǎn)編碼關(guān)聯(lián)關(guān)系，設(shè)備實物管理聯(lián)動固定資產(chǎn)價值管理，設(shè)備占用費自動計提。設(shè)備處置直接觸發(fā)資產(chǎn)減少。
四、總結(jié)
以上述廣電行業(yè)集團設(shè)備管理信息化方案，將設(shè)備采購管理、設(shè)備實物管理、設(shè)備價值管理統(tǒng)一起來，形成廣電行業(yè)集團設(shè)備的一體化管理。將預(yù)算控制前置至采購申請環(huán)節(jié)，控制預(yù)算超支控制;實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的無縫對接，物資總帳和實物帳的同步和統(tǒng)一。建立設(shè)備實物明細(xì)帳和價值明細(xì)帳，實現(xiàn)帳帳相符、帳卡相符、帳實相符;將設(shè)備全生命周期的三態(tài)，分別以物資編碼、設(shè)備編碼、固定資產(chǎn)編碼建立關(guān)聯(lián)，建立設(shè)備卡片，實現(xiàn)以設(shè)備卡片為中心的設(shè)備全生命周期管理體系，對資產(chǎn)借用、領(lǐng)用、歸還、退庫、維修、轉(zhuǎn)移、處置等業(yè)務(wù)的進行全程時時記錄、跟蹤和統(tǒng)計，實現(xiàn)設(shè)備全生命周期全過程可追溯跟蹤。
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