工程管理理念與目標的論文

時間：2024-09-15 14:34:01 管理畢業(yè)論文我要投稿

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工程管理理念與目標的論文

　　【摘要】依據國網新疆公司財務集約化以及“深化應用、提升功能、實時管控、精益高效”的管理要求，借助財務管控平臺探索簡單有效的解決途徑，開發(fā)了工程財務管控模塊，解決工程財務信息線上數據隔離、線下數據零散、文檔整理費時費力等問題。

工程管理理念與目標的論文

　　【關鍵詞】工程；管理；信息

　　一、專業(yè)管理理念和目標

　　1.系統(tǒng)融合統(tǒng)一

　　通過與ERP項目管理、資金管理、基建內控系統(tǒng)融合。將多個系統(tǒng)的數據整合到一個平臺上，并通過實用、高效的查詢方案，為工程管控管控提供有效支持。充分利用現有數據，發(fā)掘數據的潛在價值。

　　2.業(yè)務全面覆蓋

　　梳理工程財務處理流程，強化工程財務閉環(huán)管理。從工程項目啟動到立項、初設、準備，再到開工、投運、預轉資、結算、決算、竣工審計的各個環(huán)節(jié)入手，由業(yè)務專責在日常工作中維護相關信息及文件，工程財務工作各節(jié)點的整個業(yè)務步驟的關鍵數據全部記錄在系統(tǒng)中，數據也將更加透明、清晰、有效，以便于跟蹤和查詢。同時，系統(tǒng)提供自動提醒和預警功能，為日后項目的審計、評價、分析提供方便。從工程財務全局管理視角出發(fā)，建成包括資本性、成本性和專項成本項目的全面、完整的應用平臺。

　　3.業(yè)務以計劃為龍頭

　　充分發(fā)揮預算與計劃的統(tǒng)馭作用，實時反映工程執(zhí)行情況。以綜合計劃、投資預算為導向，通過崗位授權、流程設置，實現錄入、審核、監(jiān)控、分析的管理要求，借助項目過程管控體系，財務實時掌握各資金性質項目的業(yè)務動態(tài)，并將查詢結果以專業(yè)報表的形式展示，使管理的角度和細度都更加精細化，提升管理效率和決策能力，切實幫助公司全面管理和實時了解工程財務活動的需要。通過分析ERP、基建財務預算、財務管控相關信息之間的關系，將分散在各個系統(tǒng)中的核心財務業(yè)務數據和業(yè)務流程進行整合，強化投資計劃與投資情況執(zhí)行的監(jiān)控、實時把控電網基建預算與項目成本情況，并展開多維度、批量式或組合式的查詢分析，避免了傳統(tǒng)人工統(tǒng)計項目信息的繁瑣和壓力，提升了業(yè)務人員的工作質量和效率，最終形成可進行多種維度分析的業(yè)務數據，全過程反映年度工程投資預算執(zhí)行效果，從而達到工程項目財務數據智能化應用的管理目的。

　　4.業(yè)務流程融合

　　圍繞項目前期到開完工信息、暫估轉資、結決算、正式轉資的業(yè)務主線，將工程的日常管理融入其中，通過導入、人工維護的方式隨時將信息維護到系統(tǒng)中。通過系統(tǒng)的查詢、統(tǒng)計功能將信息實時、匯總的方式反應出來，并為內部管理做到支撐。

　　5.文檔有序共享

　　實現文檔管理平臺的建設，確保工程財務各環(huán)節(jié)關鍵信息的統(tǒng)一管理。通過文檔管理平臺，實現工程各階段文檔的日常維護、索引、查詢工作，實現統(tǒng)一的文檔共享；實現以組織機構權限、崗位權限、流程設置等維度設定瀏覽文檔權限。并可與項目過程管控工作同步進行，將零散、雜亂的文檔集中管理、同步共享，避免文檔遺失、溝通成本過高的現象，實現項目過程文檔高效、智能管理，極大地提升工作效率。

　　6.輔助決策分析

　　通過系統(tǒng)的查詢功能、報表功能，將日常管理工作中的各類報表、分析方案融入到系統(tǒng)中，并同步實現對比分析、時限提醒功能，為輔助決策做好支持。

　　二、實現方式

　　為實現公司工程財務管控目標，根據實地調研結果設計了工程財務管控模塊。該模塊依托現有財務管控信息平臺，在完全保留現有管理流程和業(yè)務系統(tǒng)運作的基礎之上，通過優(yōu)化業(yè)務管理流程、整合系統(tǒng)數據、完善系統(tǒng)功能實現對工程財務管理工作的規(guī)范化、標準化和精細化管理，達到工程財務全過程閉環(huán)管控，提升公司工程財務管控能力的目的。

　　1.實現業(yè)務全面覆蓋

　　該方案將資本性項目與成本性項目一并納入其中，將工程類業(yè)務全面覆蓋。

　　2.以計劃線、流程線、文檔線為抓手，完善日常管理工作

　　將年度投資計劃、項目資金預算、項目成本一線貫通，實現以計劃文號“下達日期”最新的年度投資計劃為依據，投資計劃、基建財務預算、預算管理三個維度統(tǒng)計項目成本實際發(fā)生情況。實時掌握三者之間的關系，發(fā)揮資金預算效果。由各專責在日常工作中將需要收集、備案的相關信息及文件等資料維護到系統(tǒng)。系統(tǒng)實現從工程項目啟動到立項、初設、準備，再到開工、投運、預轉資、結算、決算、竣工審計的各個環(huán)節(jié)的進度控制和文檔維護，工程財務工作各節(jié)點的整個業(yè)務步驟的關鍵數據全部記錄在系統(tǒng)中，數據也將更加透明、清晰、有效，以便于跟蹤和查詢。同時，系統(tǒng)會根據預設的參數，自動提醒和預警，也為日后項目的審計、評價、分析提供方便。

　　3.強化查詢分析功能，將內部管理融入系統(tǒng)

　　實現以投資計劃、投資預算為龍頭，全面覆蓋資本性、成本性項目，貫穿工程財務整體進度的綜合查詢功能。按單項工程維度展示工程項目實施情況明細。將日常管理涉及到的工程決算轉資情況表、項目竣工決算及轉資進度表、業(yè)務預算執(zhí)行情況表、項目投資計劃及財務完成情況等融入系統(tǒng)。

　　三、實現效果

　　通過系統(tǒng)融合實時跟蹤對比預算與計劃執(zhí)行情況；通過計劃線、流程線、文檔線線上處理，實現線上與線下數據互聯，提升信息的完整性和時效性；實現關鍵節(jié)點實現全過程跟蹤監(jiān)控；實現關鍵文檔實現統(tǒng)一、有序管理；實現工程財務全面、完整應用平臺。

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