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交通系統檔案信息化建設措施論文
【摘要】目前，檔案工作的信息化已經成為主要的發展趨勢。交通部門在檔案系統的建設和管理中也應積極利用各種先進的信息化技術手段，提高檔案的信息化程度，從而對各類檔案進行更加科學規范的管理以及綜合性的應用，以充分發揮檔案信息應有的作用。本文將對交通系統利用網絡信息技術開展檔案管理工作進行分析。
【關鍵詞】交通系統；檔案；信息化；建設
一、引言
隨著我國經濟的不斷發展，交通行業也取得了極大的進步。而在發展的過程中形成了大量的檔案資料，這些信息不僅是國家建設的重要參考依據，對交通行業也具有十分重要的意義。進入信息化時代后，交通系統在檔案管理工作中要積極運用先進網絡及計算機技術，加強信息化的檔案管理系統建設，對檔案信息進行高效的利用，同時通過網絡平臺實現資源的共享，讓檔案資源充分發揮其在交通建設中的作用，推動我國交通行業的發展。
二、目前我國交通系統檔案工作信息化建設過程中的主要制約因素
（一）檔案管理人員的觀念比較落后。交通系統中的一些檔案管理人員觀念陳舊，思想仍停留于紙質檔案時代，對信息技術和網絡時代缺乏充分的認識，在檔案管理工作中對音像資料以及電子檔案缺乏重視，沒有進行妥善的建檔歸檔，影響了檔案資料的信息化。
（二）目前的檔案管理工作中的信息化水平仍然比較低。目前交通系統在檔案管理中的相關基礎性信息化設施還不完備，特別是在數據庫、信息安全以及管理系統的建設中還存在一定的不足。另外信息系統的開發建設沒有統一的標準，影響了信息的交流和共享。
（三）交通系統目前的管理機制與檔案的信息化建設不匹配。交通系統檔案管理的信息化建設涉及多個部門的工作，但目前各部門間的合作與協調比較欠缺，使得相關的信息資源無法實現共享和交流，同時，管理部門也缺乏對檔案管理工作的支持。
（四）在檔案信息化建設中投入的資金還不夠。交通系統在信息化建設的過程中投入的資金還十分有限，使相關技術的開發和利用都缺乏資金保障，影響了信息化建設的發展。
（五）交通系統目前在檔案信息化建設中的技術能力還比較差。交通系統在檔案資源的信息化技術和設備上都還比較落后。一些基層檔案部門的信息化設備還不完善，信息的整理和更新技術也無法適應信息化建設的要求。更重要的是在檔案管理部門中嚴重缺乏高素質的能夠同時掌握信息技術和檔案管理技術的綜合性人才，從而制約了信息化建設的發展。
三、交通系統提高檔案管理工作信息化水平的有效措施
（一）提高檔案管理人員對信息化建設重要性的認識，完善交通檔案信息化管理的相關制度。檔案管理人員要提高對信息化建設的重視程度，充分認識檔案工作的信息化發展趨勢，積極更新觀念，建立信息共享意識。交通系統應對檔案工作的管理制度進行完善，對檔案管理部門的工作范圍以及相應的職責進行明確的界定和劃分。同時要規范檔案信息的建檔歸檔制度，保證檔案信息的完整性。對檔案管理部門的各項崗位職責要逐一分工落實，并加強績效考核，從而促進檔案管理質量和水平的提高。
（二）交通系統應加大對檔案信息化建設的資金扶持。檔案管理要實現信息化需要充足的資金支持，才能完成硬件設施的配備以及各種相關軟件的開發。因此交通系統應加大資金扶持的力度，促進信息技術的研發和系統的建設。
（三）加強交通檔案管理的系統建設。在檔案管理的信息化建設過程中，建立綜合性的管理系統是重要的內容之一。交通系統應通過網絡信息技術加強不同部門間的合作，對各部門所獲各種檔案信息進行分類整理，并通過綜合管理系統對檔案信息進行深層次的利用和開發，從而規范檔案信息的管理工作。
（四）交通系統要加強對檔案管理人員的培訓。交通部門應對檔案人員加強培訓，幫助他們掌握最新的網絡信息技術，提高他們的檔案管理水平，全面提升檔案人員的綜合素質。另外在配置檔案管理人員時，應盡量聘用具有檔案管理專業資質的高素質人員，以提高檔案管理的質量和信息化程度。
（五）完善信息技術手段，為信息化建設提供保障。交通系統應為檔案管理部門配備計算機、網絡設備以及掃描儀等各種現代化的信息設備，在檔案管理中積極應用先進的技術手段，從而推動檔案管理的網絡化和信息化，推廣無紙化以及網上辦公方式，并向智能化方向發展。
（六）積極開展主動服務。在檔案的信息化建設過程中要對信息檢索的相關工具進行不斷的完善和加強，對各種交通信息的動態變化要及時掌握，并加強目錄的科學性以及索引的專業化程度，讓檔案信息的使用者可以便捷地查詢到所需要的信息。另外還要加強對信息的搜集和整理，擴大基礎數據的規模，從而為交通行業的發展決策提供可靠的依據。
（七）在信息化建設中要統一進行規劃，并保證檔案信息安全。交通系統在推進檔案管理的信息化時，應統一進行科學的規劃設計，并按照計劃逐步落實。另外要加強對檔案信息管理方面的法規建設，既要保證信息的共享和交流，提高信息的利用率，還要確保檔案信息的安全，對檔案信息按照保密級別進行分級管理，并在信息網絡中加強安全防護。
四、結束語
我國已經逐步進入信息時代，網絡信息技術深刻地影響著社會生產生活的諸多領域。而檔案信息已經成為一種重要的資源，對于現代社會的發展和建設具有重要的意義和作用。因此在交通系統中也必須提高對檔案信息的重視程度，提升檔案管理人員的素質，積極利用各種現代化的信息管理手段和技術，提高檔案管理工作的信息化水平，充分發揮檔案資源的作用，從而推動交通行業的發展。
【參考文獻】
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