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淺析檔案管理在新農村建設計生工作中的重要作用
自1981年我國成立專門的計劃生育機構以來，計劃生育體制也在不斷的健全，群眾的婚育觀念也在計劃生育教育的影響下出現了極大的轉變，可人們對于計劃生育工作中的檔案管理的重要性認識尚顯不足，無法讓檔案管理在計劃生育過工作中激發相應的關鍵作用。下文對檔案管理在新農村建設計生工作中的作用進行了研究。
摘要：文中筆者根據實際工作情況指出了計生檔案管理的重要作用。并淺析了檔案管理的規范化。以便對以后的工作提供相應的參考。
關鍵詞：檔案管理;計生工作;重要作用;規范化
計生檔案是各項計生工作重要的憑證和法律依據，做好計劃生育工作中的檔案管理對當前計生工作有著極為重要的影響。
1提高對計生工作中檔案管理的重要性的認識
故必須提高相關部門及有關領導對計生檔案管理重要性的了解，從而讓檔案管理在計劃生育工作中最大可能的起到應有的作用。
2計生檔案工作的重要作用
2.1計生部門的基礎性工作是計生檔案
計生檔案就是在進行各項職能活動時計生部門形成的全部檔案之和。檔案工作就是專門負責管理檔案業務，也就是在統一管理計生檔案的基礎上.制定相關檔案制度，科學地管理此類檔案，來方便使用。作為反映和記錄計生工作活動的計生檔案，不但能夠為相關領導者提供決策憑據，還能夠為檔案使用者懂得國家各項方針政策給予幫助，還可為制訂規劃，處理問題，進行工作提供有效的參考資料。在計生工作中，不管是計生人員工資調整、全國性的人口統計、人口普查的數字調查，還是工作的規劃與實施、行政管理工作的有效開展、計劃生育隊伍的整訓與建設、再生育人員調查、計劃生育經費的管理、獎勵扶助對象的獎金發放等均需要檔案，若檔案材料不完整，不精確，將影響直至放緩此工作的有效開展。尤其是接受新任務，制做新的工作計劃，或出現新情況，遇到新問題，需要做出正確的決策時，檔案的借鑒和參考作用是無法替代的。檔案的信息作用愈發被大家所重視，所認識。計生檔案是計生工作中一個必備的主要組成部分，是其它工作無法替代的，已成為計生部門管理工作中必備的一項主要工作。
2.2計生檔案也在創造效益和價值
計生檔案即直接反映和記錄計生工作活動，還可創造出社會效益和經濟效益。所以檔案工作人員每年都應為單位的各項工作提供大量的信息、資料、文件，為使用者節約了時間，解除了重復勞動。問接產生了社會效益和經濟效益。
2.3計生檔案是無法再生的寶貴財富
計生檔案真實地記述了相關部門計生各項工作、行政管理的整個過程，聚集了計生管理的成功經驗，是全體人員智慧和辛勤勞動的結果，它作為計生工作的主要組成部分，不但具有長遠作用也具有現實作用。所以計生工作需要一代一代地發展和繼承，各項工作也應一代一代地往下傳。社會活動不停止，檔案工作就不能停止。其它財富，損失了能夠補償，檔案損壞了，可無法彌補。所以。我們不但享有利用前人積累的檔案財富的權力，更有繼續為后人增加和積累財富的義務，此為事業的需要，也是對歷史負責的體現。
3計生檔案工作的規范化
3.1管理科學化
計生檔案工作人員應定期對收集來的檔案材料進行科學的歸檔來確保工作質量，以達到合理設置檔案類目，組卷規范的目標。
3.2工作制度化
人口計生工作十分繁雜，村級、各鄉鎮計生辦和縣人口計生局以及各級計生服務站將經常接觸人數眾多的有關生育人群。進行計生技術服務工作是計劃生育的主要工作之一，任務是提供計生技術服務為社會。在此種條件下，應必須頒布一套完整的制度來進行約束規范。按照筆者多年工作的實際工作經驗，此類制度可包含以下五個方面。一是計生檔案上報、收集、整理、存檔要做到標準化，應按照上級業務部門的統一規定，根據嚴格的要求，進行操作。二是對專兼職檔案員執行月初評季考核年獎懲制度。三是落實計劃生育項目檢查治療登記制度，為各級醫院以及計生服務站的婦產科、手術室、x光室、b超室等相關科室配備專門專用檢查登記簿，將第一手材料全部統計起來。四是落實定期談話制度。專兼職檔案人員應定期與服務對象談話，爭取工作主動權。五是執行檔案整理收集專業時間制度，要求各科室下班前必須收集歸檔當日的材料，每月上報一次檔案資料。此外，還應制定一些輔助制度，確保上述每項制度的執行。只有嚴格執行相關規章制度，方可保證檔案安全完整。
3.3職責明確化
檔案管理人員的崗位職責，就是應保護檔案的安全與完整。這不但是檔案保管工作的最基本工作，也是檔案保管工作的最終目標。檔案保管工作的具體任務就是必須做到不亂、不散、不丟、不壞。檔案保管人員應時刻警惕，堅持不懈，防控檔案的破損，保證檔案的安全，為檔案工作提供必備的物質基礎。
3.4系統網絡化
計生檔案工作是計劃生育工作的重要組成部分。必須全方面認識到做好檔案工作的重要性.將檔案工作作為一項關鍵工作內容，落實責任，確定專人，提升管理，落實計生檔案工作管理系統網絡化。
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