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淺談企業(yè)計算機(jī)輔助審計
【摘要】本文就開展計算機(jī)輔助審計的必要性、優(yōu)勢，以及利用計算機(jī)審計應(yīng)注意的問題等進(jìn)行探討，以加大計算機(jī)審計的步伐。
【關(guān)鍵詞】審計；計算機(jī)審計；輔助審計
隨著電算化的發(fā)展和普及，計算機(jī)已廣泛應(yīng)用于企業(yè)經(jīng)營管理、勞資財會、生產(chǎn)建設(shè)等各個領(lǐng)域，從而使得企業(yè)信息化程度不斷提高，也對審計工作提出了新的挑戰(zhàn)。
一、企業(yè)開展計算機(jī)輔助審計的優(yōu)勢
（一）有助于提高審計工作的效率，降低審計成本
計算機(jī)輔助審計的運(yùn)用既提高了審計的正確性與準(zhǔn)確性，也使審計人員從冗長乏味的計算工作中解放出來。計算機(jī)的優(yōu)勢在于能對數(shù)據(jù)進(jìn)行高速、正確的運(yùn)算處理，而審計工作的對象正是以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的財務(wù)及其他資料，因此正可利用計算機(jī)的高速、正確性來輔助審計，以提高審計工作的效率，降低審計成本。
（二）可以幫助審計人員擴(kuò)展審計的范圍
通過計算機(jī)輔助審計技術(shù)可以直接對企業(yè)全部的會計資料進(jìn)行審計，無論其資料是以書面形式保存還是儲存在計算機(jī)系統(tǒng)的磁媒介或其他儲存器中。由此，計算機(jī)輔助審計可使審計的范圍由書面向其他媒介擴(kuò)展。
（三）具有相當(dāng)大的機(jī)動靈活性
在企業(yè)采用會計電算化的情況下，運(yùn)用計算機(jī)輔助審計能使微型計算機(jī)在一位審計人員的控制下就能對會計事項進(jìn)行全面、迅速、經(jīng)濟(jì)、有效的分析。而目前便攜式計算機(jī)的廣泛使用、應(yīng)用軟件的推陳出新更使計算機(jī)輔助審計如虎添翼，更靈活、方便地應(yīng)用于各種場合、各種狀況。
（四）有利于審計文書及審計項目管理
審計人員亦可運(yùn)用辦公自動化軟件進(jìn)行審計文書管理，如審計通知書、被審計單位基本情況、審計計劃、審計工作底稿、審計報告、檔案均可由計算機(jī)協(xié)助處理，方便日后的查詢及調(diào)閱。
（五）方便審計法規(guī)查詢。審計的法律法規(guī)、財經(jīng)制度和通則、準(zhǔn)則的查詢、引用是審計工作中非常煩心的一件事。建立審計法規(guī)庫，通過計算機(jī)查詢，使審計人員既省了心，又避免了法律法規(guī)引用的錯誤，做到快捷準(zhǔn)確。現(xiàn)在的問題是權(quán)威的審計法規(guī)庫尚未建立起來，購買中國法律大全一類的光盤，一方面價格過高，另一方面就審計而言適用性不強(qiáng)。
（六）便于審計檔案管理
隨著時間的推移，審計文書、審計檔案越來越多，給保管特別是查閱帶來了很大的不便。一方面，每年形成的審計檔案必須移交檔案室保管，另一方面，每次對被審計單位的審計，都必須調(diào)閱上一次審計的資料。利用計算機(jī)進(jìn)行管理、查詢或檢索就方便多了。但這是一個審計領(lǐng)域的系統(tǒng)工程，前提是要實現(xiàn)審計公文計算機(jī)處理，實現(xiàn)計算機(jī)輔助審計。沒有這兩個提前，那么只能是低層次上的計算機(jī)文件檢索。
二、利用計算機(jī)審計應(yīng)注意的問題
（一）審計準(zhǔn)備階段應(yīng)注意的問題
1.審計軟件的完備程度。判斷標(biāo)準(zhǔn)至少包括：在操作上使任何一個審計人員易于進(jìn)入、易于退出該軟件；與被審計單位財務(wù)會計軟件產(chǎn)生的數(shù)據(jù)庫文件進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換容易，數(shù)據(jù)接口兼容性好；軟件運(yùn)行流暢；能最大限度地接近審計人員在審計現(xiàn)場作業(yè)審查的實際過程。
2.被審單位采用財務(wù)會計軟件的成熟程度。審計人員在準(zhǔn)備階段除要求審計軟件優(yōu)良的同時，也必須熟悉了解被審計單位所采用的財務(wù)會計軟件及其成熟程度，這也是必須考慮的一個重要因素。因為當(dāng)被審計單位所采用的財務(wù)會計軟件非常成熟或比較成熟時其產(chǎn)生的數(shù)據(jù)庫文件會更好地被審計軟件所共享。
3.審計人員操作軟件的熟練程度。用計算機(jī)就是用軟件，因此，審計人員無論使用何種審計軟件，都應(yīng)該對其操作熟練，這是審計前必須做到的。 （二）審計現(xiàn)場作業(yè)階段應(yīng)注意的問題
1.利用計算機(jī)進(jìn)行分析，查找內(nèi)部控制薄弱或易發(fā)生問題的環(huán)節(jié)，從而確定審計重點。審計人員在現(xiàn)場作業(yè)階段一開始就應(yīng)該充分利用審計軟件這一功能，在進(jìn)行實質(zhì)性測試前進(jìn)行分析、預(yù)測，找出易產(chǎn)生問題的環(huán)節(jié)及反常現(xiàn)象等，以此為重點做進(jìn)一步的審計查證工作。
2.充分利用計算機(jī)的優(yōu)勢及特點開展實質(zhì)性測試。面對經(jīng)數(shù)據(jù)庫文件轉(zhuǎn)換后形成龐大的賬、證、表等電子數(shù)據(jù)，審計人員應(yīng)充分利用計算機(jī)的功能和特點，對其進(jìn)行實質(zhì)性測試：利用計算機(jī)運(yùn)算速度快、計算精確的特點，可進(jìn)行一些需大量復(fù)核、計算性的工作；利用計算機(jī)具有自動運(yùn)行的能力，可完成對財務(wù)會計電子數(shù)據(jù)抽樣、檢索、篩選等工作；利用計算機(jī)具備邏輯判斷的優(yōu)勢，可完成在進(jìn)行查詢憑證庫的憑證，檢查、抽樣、篩選數(shù)據(jù)時設(shè)置各種條件工作；利用計算機(jī)具有記憶的長處，可完成對審查結(jié)果及重要數(shù)據(jù)的保存工作。總之，審計時要充分發(fā)揮計算機(jī)的各種優(yōu)勢，物盡其用。
3.積極利用審計軟件測試被審單位財務(wù)軟件的不足或漏洞，以
提示個人貪腐、私設(shè)“小金庫”等深層次問題。通過適時的檢測，審計人員可判斷在程序運(yùn)行中有無使賬面少體現(xiàn)實際收入或不體現(xiàn)收入，虛增支出項目等漏洞，因為這些漏洞是人為修改軟件運(yùn)行程序形成的，由此會引發(fā)個人貪腐、私設(shè)“小金庫”等犯罪問題，因此這也是審計的一個重要內(nèi)容。審計人員除對被審單位的賬、證、表以電子數(shù)據(jù)所反映的財務(wù)會計資料作出評價外，也要對被審單位采用財務(wù)會計軟件本身通過審計軟件檢查、測試后作出鑒定。這也是在新形勢下審計專業(yè)人員對目前大力提倡防止利用計算機(jī)犯罪的有效舉措之一。
（三）審計終結(jié)階段應(yīng)注意的問題
審計現(xiàn)場作業(yè)結(jié)束后，審計人員應(yīng)主要總結(jié)利用計算機(jī)進(jìn)行審計的得與失，有意識地積累軟件操作經(jīng)驗以得于下次再審計時充分利用其成功經(jīng)驗。具體包括：
1.認(rèn)真總結(jié)利用計算機(jī)審計操作中的問題。審計終結(jié)階段，審計人員必須認(rèn)真總結(jié)利用計算機(jī)進(jìn)行審計時哪些操作比較成功。哪些操作曾造成失誤，對軟件中的菜單、工具按鈕哪些已了解，哪些還未曾使用，對于計算機(jī)容易被更改數(shù)據(jù)的特點，通過臬的操作，會使其不能隨意更改數(shù)據(jù)庫已存在的數(shù)據(jù)，從而使取得的數(shù)據(jù)有效、充分、真實。
2.認(rèn)真總結(jié)審計軟件的優(yōu)與劣，以便使軟件開發(fā)者對該軟件及時升級。審計人員使用審計軟件后，應(yīng)該對其優(yōu)點和缺點認(rèn)真加以總結(jié)，哪些功能與審計人員現(xiàn)場作業(yè)的實際情況更接近，應(yīng)予以保留，哪些與現(xiàn)場作業(yè)還存在較大差異，是缺陷，不能適應(yīng)審計現(xiàn)場作業(yè)實際，急需進(jìn)一步完善、補(bǔ)充等等，審計人員應(yīng)將這些問題及時反饋給軟件開發(fā)商或軟件開發(fā)部門，以便及時對該計算機(jī)應(yīng)用軟件升級。
總之，隨著計算機(jī)審計的應(yīng)用越來越多，審計人員必須與時俱進(jìn)，多學(xué)習(xí)，多思考，不斷總結(jié)經(jīng)驗，借助輔助審計軟件，提高審計工作效率，更好地發(fā)揮審計對經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的監(jiān)督職能。
【參考文獻(xiàn)】
［1］ 審計技術(shù)方法.董大勝. 中國時代經(jīng)濟(jì)出版社，2005.
［2］ 淺談計算機(jī)輔助審計技術(shù)的應(yīng)用. 中華論文網(wǎng).
［3］ 淺析電算化審計. 中華論文網(wǎng).
［4］ 電算環(huán)境下的內(nèi)部審計. 中華會計網(wǎng).
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