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醫療設備動態檔案管理技術系統的研究與實踐

時間:2024-10-04 08:51:15 論文范文 我要投稿

醫療設備動態檔案管理技術系統的研究與實踐

【摘要】本文介紹了醫療設備動態技術管理檔案管理的方法,運用計算機網絡系統對醫療設備進行動態管理,增加對醫療設備的運用、維修檢測,為科學利用設備提供決策依據。
        醫療設備在醫院醫療設備中的作用已經越來越重要,醫療設備的技術狀況管理也越重要,同時由于醫療設備數量眾多,種類繁多,技術復雜,為使用管理帶來一定的困難。每年醫療設備引發的質量安全事故也時有發生。因此醫療設備的質量安全管理控制勢在必行。醫療設備動態技術管理檔案系統建立與應用,可為醫療設備管理質量控制、安全運行提供保障。
        一  醫療設備管理現狀和問題
        醫療設備的技術應用管理是一個復雜而龐大的系統工程。我國縣級以上醫院一般都有幾千萬至幾億元的醫療設備資產,數量相當巨大且種類繁多。既有單體價格百萬元以上昂貴的如CT、MRI、直線加速器等大型醫療設備,也有價格千元以下的小型醫療設備。有放射、超聲類檢查設備,也有手術治療腹腔鏡、胃鏡類醫療設備。有的直接與病人接觸,有的與病人非直接接觸,間接應用于臨床診斷、檢查。由于上述因素決定了醫療設備技術管理的復雜性與艱巨性,一般的醫療機構由于人力物力的因素,更是不知如何進行有效的醫療設備質量管理控制。一般情況下只能做到使用過程中的維修和維護,談不上系統性的質量管理。如何在現有形勢和條件下實施高質量的醫療設備技術應用管理是醫療設備管理部門一直面臨和困擾的一個問題。
        二  動態檔案管理系統的建設方式和內容
        1.動態檔案管理系統基于設備正常運行和日常使用的情況記錄,區別于貴重設備使用科室的日常使用記錄。因為使用登記的是每天設備的狀態,主要是登記當日是否正常開機,做了什么檢查,是否有故障等簡單內容。
本文所描述的技術檔案記錄的是設備驗收使用后設備的故障狀況、檢測情況、計量情況、維修維護等更為詳細的技術狀態記錄,是記錄設備健康狀況的檔案系統。主要為醫療設備安全評估、設備投入、醫院決策提供支持,所涵蓋的內容可包括初次驗收記錄、使用計劃執行情況記錄、故障維修情況記錄、計量檢測情況記錄等。
        2.初次驗收:醫療設備購入后,首先要進行初次安裝驗收,作為一臺設備的技術檔案,首先要記錄設備的購入日期、安裝日期、售后服務機構、價格、使用科室等基本信息。初次驗收記錄的相關設備技術參數,以備作為設備安全評估的重要參考指標。       3.使用計劃:許多設備,尤其是貴重醫療設備和搶救設備,在購入初期就應該制定使用計劃,以保證設備購入有效正常的使用設備,保持較好的使用效率。
        4.計量檢測:有些醫療設備按照相關管理的要求需定期進行檢測與計量,如超聲儀、放射設備、心電儀器及血壓計等,國家計量法規定的強制計量設備都必須進行相應的檢測計量,定期的檢測和計量都必須納入技術檔案的記錄范圍,檢測計量通過與否可直接決定該臺醫療設備是否繼續為醫療服務,同時可以為設備風險評估提供準確的依據。
        5.設備維修:設備維修在設備整個服務周期中是不可缺少的重要環節,在整個設備服務周期中,每臺設備都有可能出現故障,都需要進行適當維護維修,維修的質量、維修的次數都可以體現設備的安全運轉狀況。因此實時記錄維修使用情況很有必要,可以為判斷該設備是否可以停止服務,是否引入同樣設備或同類設備提供依據。
        三  動態技術檔案管理系統的應用效果與討論
        動態技術檔案管理系統的建立具有積極的意義,通過該系統使設備管理部門達到科學管理的要求,系統真正為設備質量控制和質量保證提供科學數據和有效方法,徹底改變原先設備模糊管理的現狀,使醫療設備管理達到一個新高度。 
參 考 文 獻
[1]全青英,李振華,等.對醫療設備安全管理的探討[J].中華醫院管理雜志2007,23(6).
[2]謝松成,徐偉偉,等.醫療設備管理技術規范[M].杭州:浙江大學出版社.

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