英文電子書信的寫作要領(lǐng)

時(shí)間：2020-11-15 12:13:18 Letters 我要投稿

英文電子書信的寫作要領(lǐng)

　　隨著Internet的發(fā)展，電腦走進(jìn)千家萬戶，一張無形的巨網(wǎng)也悄然織起，這就是互聯(lián)網(wǎng)，一旦連接了Internet，信息傳遞就成為一件簡單便捷的事情。在網(wǎng)上最常使用的服務(wù)就是E-mail(電子郵件，electronic mail，�？s略為E-mail，e-mail 或email)，那寫e-mail有什么寫作要領(lǐng)呢?

英文電子書信的寫作要領(lǐng)

　　首先，必須要標(biāo)題(Heading)欄的'收件人(To)'框中輸入收信人的E-mail 地址。'主題(Subject)'框的內(nèi)容應(yīng)簡明地概括信的內(nèi)容，短的.可以是一個(gè)單詞，如greetings;長的可以是一個(gè)名詞性短語，也可以是完整句，但長度一般不超過35個(gè)字母。'主題'框的內(nèi)容切忌含糊不清。像News about the meeting 這樣的表達(dá)，應(yīng)改為Tomorrow's meeting canceled。一般來說，只要將位于句首的單詞和專有名詞的首字母大寫即可。另外一種較為正規(guī)的格式可將除了少于5個(gè)字母的介詞、連接詞或冠詞之外的每一個(gè)單詞的首字母大寫，如：New E-mail Address Notification。視信的內(nèi)容是否重要，還可以開頭加上URGENT或者FYI(For Your Information，供參考)，如：URGENT：Submit your report today!

　　E-mail一般使用非正式的文體，因此正文(Body)前的稱呼(Salutation)通常無須使用諸如'Dear Mr. John'之類的表達(dá)。在同輩的親朋好友或同事間可以直呼其名，但對長輩或上級最好使用頭銜加上姓。如：Tommy，或者M(jìn)r. Smith。

　　E-mail文體的另外一個(gè)特點(diǎn)是簡單明了，便于閱讀，太長的內(nèi)容可以以附件的方式發(fā)出。一個(gè)段落大多僅由一到三個(gè)句子組成。信尾客套話(Complimentary close)通常也很簡明。常常只須一個(gè)詞，如：'Thanks'，'Best'，'Cheers'，不需要用一般信函中的'Sincerely yours'或'Best regards'。稱呼和正文之間，段落之間，正文和信尾客套話之間一般空一行，開頭無須空格。如：

　　Jimmy,

　　I received your memo and will discuss it with Eric on Wednesday.

　　Best,

　　David

　　在電子郵件的使用者中還流行使用一些由首字母或讀音組成的縮略詞，如：

　　d u wnt 2 go out 2nite：Do you want to go out tonight?

　　lol：Laughing out loud

　　oic：Oh, I see.

　　mte：My thoughts exactly.

　　brb：I'll be right back.

　　c u 2morrow：See you tomorrow.

　　fanx 4 ur elp：Thanks for your help.