商務(wù)英語(yǔ)考試之寫作基本過(guò)程與要求三
商務(wù)寫作的基本要求：
在寫作過(guò)程中都必須遵循的六大原則，即準(zhǔn)確（Correctness）、清楚（Clarity）、簡(jiǎn)明（Conciseness）、具體（Concreteness）、完整（Completeness）、和禮貌（Courtesy），也叫做商務(wù)寫作的6C原則。
第一條原則：準(zhǔn)確(correctness)
從廣義上講，商務(wù)英語(yǔ)寫作的準(zhǔn)確性原則包括四層意義：
閱讀人能理解、接受的英語(yǔ)水平
使用精確措詞，傳達(dá)準(zhǔn)確信息
正確地使用語(yǔ)法和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)
拼寫正確
(1)恰當(dāng)?shù)?語(yǔ)言風(fēng)格
我們?cè)谧珜懻降纳虅?wù)英語(yǔ)寫作時(shí)，應(yīng)盡量使用正規(guī)的語(yǔ)言；而當(dāng)起草非正式的商務(wù)便條、商務(wù)便函及商務(wù)書信時(shí)，可使用較通俗的口語(yǔ)。請(qǐng)比較下面兩組例詞：
Formal
Informal
approximately
inquire wｗw.ExamＷ.CoM
ascertain
obtain
assist
participate
construct
purchase
contribute
sufficient
difficult
utilize
About
Ask
find?out
receive
help
share
build
buy
give
enough
hard
use
(2)準(zhǔn)確的措詞和信息
商務(wù)寫作離不開商務(wù)術(shù)語(yǔ)，一般常用的商業(yè)術(shù)語(yǔ)用字簡(jiǎn)潔。商務(wù)英語(yǔ)寫作應(yīng)該特別注意措詞和信息的正確性。
(3)正確的語(yǔ)法和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)
常見的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤主要出現(xiàn)在逗號(hào)、冒號(hào)、省字號(hào)等。
常見的語(yǔ)法錯(cuò)誤一般出現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
①主謂之間的一致關(guān)系
②代詞與先行詞之間的一致關(guān)系
③懸垂句
④修飾語(yǔ)與被修飾語(yǔ)之間的一致關(guān)系
⑤狀語(yǔ)的位置
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