清涼一下,清涼一夏活動(dòng)的策劃書(shū)
主辦單位：xxxxxxx學(xué)院
承辦單位：xxxxxxx工程學(xué)院志愿者協(xié)會(huì)
一、活動(dòng)主題
七彩義換，點(diǎn)滴之積獻(xiàn)愛(ài)心
清涼一下，綿薄之意送清涼
二、活動(dòng)背景
1、夏日將至，想必同學(xué)們都想把宿舍里的雜物清空一下，打造舒適清涼
的環(huán)境。同時(shí)，炎熱的天氣也導(dǎo)致了飲水量的增大，礦泉水瓶也隨之越積越多。這些東西雖然看起來(lái)已經(jīng)對(duì)你來(lái)說(shuō)沒(méi)有什么作用了，但在另外一些方面也發(fā)揮著重要的作用。同時(shí)同學(xué)們也可以得到一些夏天的所需之物讓你的夏天更清涼。
2、在我們換置新衣，新鞋，新物的時(shí)候，還有一群孩子，沒(méi)有衣物。在不損害自己的利益下，我們可以盡一些綿薄之意，讓這些孩子們能夠得到一些生活上的需要。
3、夏日到來(lái)，校園內(nèi)丟棄的礦泉水瓶也越來(lái)越多。這些礦泉水瓶賣錢來(lái)捐獻(xiàn)受災(zāi)兒童，這樣不僅為他們做出了一份自己的貢獻(xiàn)，同時(shí)也美化了校園的環(huán)境。這使得同學(xué)們珍惜資源，實(shí)現(xiàn)資源的充分利用，保護(hù)校園環(huán)境。
三、活動(dòng)目的及意義
1、本著“奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的原則號(hào)召同學(xué)奉獻(xiàn)自己的愛(ài)心。學(xué)會(huì)利用舊物，做出更有意義的事，而不是一味的丟掉。
2、夏日的到來(lái)，“清涼一下，清涼一夏”活動(dòng)的展開(kāi)，使得同學(xué)們?cè)谶@個(gè)夏日過(guò)的更加清爽。同時(shí)也能給寢室創(chuàng)造出舒適，清涼的感覺(jué)。
3、校園里的礦泉水不再是隨意丟棄，同學(xué)們學(xué)會(huì)收集起來(lái)，不僅美化的校園環(huán)境，也使得資源合理利用。
4、號(hào)召更多的同學(xué)參與到志愿活動(dòng)中來(lái)，向長(zhǎng)江志愿救援隊(duì)學(xué)習(xí)，發(fā)揚(yáng)志愿精神。
四、活動(dòng)對(duì)象
xxxx大學(xué)全體師生
五、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)
活動(dòng)時(shí)間：
活動(dòng)地點(diǎn)：一食堂側(cè)門
六、活動(dòng)流程
1、由宣傳部在志愿者協(xié)會(huì)的微博，微信，QQ 對(duì)此次的活動(dòng)做出相應(yīng)的宣傳。
2、安排一部分志愿者干事在自己的班級(jí)里向 大家宣傳此次活動(dòng)。
3、宣傳部配合畫(huà)出宣傳板
（1）根據(jù)正規(guī)的程序確定擺點(diǎn)場(chǎng)地，借得擺點(diǎn)所需要的'工具
（2）根據(jù)活動(dòng)的時(shí)間，由辦公室做出相應(yīng)的擺點(diǎn)值班表。
（3）志愿者協(xié)會(huì)每位成員必須明確此次活動(dòng)的目的及意義。以確保活動(dòng)舉辦時(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤，同時(shí)能很好的向外部宣傳。
（4）認(rèn)真明確自己的任務(wù)，提前做好活動(dòng)準(zhǔn)備。明確列出所要購(gòu)買的東西的清單
（5） 預(yù)算準(zhǔn)備，購(gòu)得物品后做出相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)明細(xì)
4、活動(dòng)擺點(diǎn)當(dāng)天：
（1）沒(méi)有關(guān)注環(huán)境志協(xié)的小伙伴們，可采取現(xiàn)場(chǎng)關(guān)注的方式，要求參加此次活動(dòng)的同學(xué)必須轉(zhuǎn)發(fā)我院“清涼一下，清涼一夏”活動(dòng)并@3位好友
（2）擺點(diǎn)時(shí)，值班的干事需積極向全校學(xué)生做出活動(dòng)的介紹，積極宣傳此次活動(dòng)。
（3）擺點(diǎn)時(shí)，將所要換取之物擺在桌子上。值班的人員在有人參加此次活動(dòng)時(shí)，做好明確的登記，活動(dòng)結(jié)束后將所換之物送達(dá)參與者的寢室。（登記表由辦公室負(fù)責(zé)制作，且報(bào)名結(jié)束后，由辦公室依據(jù)樓層進(jìn)行劃分，以便將物品合理配送）
5、值班要求：
（1）下一輪值班人員必須按時(shí)到達(dá)值班現(xiàn)場(chǎng)接替上一輪值班人員
（2）必須確保值班現(xiàn)場(chǎng)一直有人值班，若上一輪值班人員等待下一輪值班人員5分鐘以上，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系下一輪值班人員或所在部門部長(zhǎng)。
（3）當(dāng)天義換物品必須當(dāng)天清數(shù)準(zhǔn)確，放在指定位置（待定）
七、具體分工如下：
外聯(lián)部：負(fù)責(zé)購(gòu)買所換物品（夏天用的物品為主）及協(xié)助各部門工作。 辦公室：排版登記表格并打印，組織值班人員到報(bào)名點(diǎn)參與工作及協(xié)助各部門工作。
宣傳部：聯(lián)絡(luò)其他院微博報(bào)道此事，自己學(xué)院三大平臺(tái)的宣傳，做好前期宣傳工作和后期報(bào)道，及協(xié)助各部門工作。
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