志愿者協會關于敬老院的策劃書范文
活動主題：
傳遞愛心，關愛老人
活動目的：讓同學們擁有社會實踐的機會，讓同們體驗幫助他人的快樂，同時也是為了傳遞愛心，讓老人們感受到關同學們愛的溫暖，促進青協的成熟，為青協以后開展工作積累經驗。
主辦單位：團總支科技實踐部青年志愿者協會
參與人員：青年志愿者協會干部及其會員。
活動地點：端州區黃岡鎮敬老院
活動時間：XX年5月23日（星期日）上午
活動注意事項：
1，參與本次活動的人員必須遵守主辦方規定，自覺自律，聽從安排，牢記自己的身份，代表學校代表青協，努力展現當代大學生的風采
2，參與自此活動的人員不允許無故缺席或者無故遲到
3，在活動現場不允許隨意離開現場，吃零食等與活動無關事項。服從領導，遵循調配，做好自己本職工作
4，會員及工作人員必須攜帶相關證件
活動構成：
1，策劃階段
2，宣傳與外聯階段
3，招攬會員階段
4，活動籌備階段
5，活動正式進行階段
6，活動結束及后續工作階段
前期策劃：
1，XX年5月7日，由負責活動的干部組成小組，由活動總負責人與院長、和其他工作人員溝通交流，得到相關信息，并且做好相關記錄；
2，XX年5月8日，由會長團成員構成策劃小組，對此次活動進行認真的討論，并且交由會長具體策劃；
前期宣傳與外聯階段：
XX年5月20日—23日，由青協宣傳部負責傳海報，于20日粘貼在學校宣傳欄，在宣傳海報上要打出活動的相關信息，并要注意打上主辦方即青年志愿者協會的名字；外聯部具體負責外聯工作，工作有難度，必須要澄清這一點。為防止由于外聯工作影響總體工作的開展，會長團可以適時成立外聯特殊小組，在全體干部內，進行整合，在每個部門人手充足的完成本職工作的前提下，可以邀請其他有能力與意愿的干部加入外聯特殊小組，加入外聯工作。
會員的招攬：
XX年5月9日，由青協理事會負責從之前的報名表中選定此次參加的會員，會員總數為25人，通知相應的班負責人，由青協義工部負責劃分為5人為一組，每一組選出一個組長負責與青協干部聯系，每組出具關于探訪敬老院的活動節目策劃書；
前期籌備：
1，XX年5月11日晚上，由青協組織部負責收策劃書，并且擇優選取三份策劃書，由理事會負責通知選出的組員開始排練節目，節目的跟進由義工部負責，同時有干部構成的組員開始排練自己的節目，節目的策劃和排練由青協義工部負責；
2，XX年5月20日晚上，會員和干部進行首次的節目彩排，由會長團還有青協義工部干部構成的成員對節目進行評價并且提出不足，同時及時改進節目內容；
3，XX年5月8日晚上，會員和干部進行第二次的節目彩排，由會長團還有青協義工部干部構成的成員對節目進行評價并且提出第二天該注意的地方，同時對活動參與人員進行注意事項的培訓，交待活動的詳細信息，同時交待參與活動的成員攜帶相關的工作證和登記證；
活動流程：
1。全體活動參與人員于早上8：00在銀信樓門口集合，由秘書部負責點名簽到；
2。由青協宣傳部負責活動全程的拍照；
3。由會長團人員帶隊，8：10從學校門口乘坐校車向敬老院出發；
4。全體活動參與人員于8：40進入敬老院，了解熟悉敬老院的情況。8：50開始， 除組織部人員留在活動場地安排表演的道具，其他人員逐漸深入跟進，主動接觸老人，可以采取分小組的形式，要尊重老人的習慣，在接觸的過程中，可以派發我們的慰問品，更重要的是要給他們精神上的安慰，并在老人允許的前提下，幫助做一些事，如清潔工作等，各小組還要發揮主動性和積極性，創新服務形式，注意處理突發情況，在散步的過程中與老人聊天，接近老人，讓老人感受到親切感；并了解他們的生活，存在哪些需要解決的問題
5。活動參與人員于9：20開始在表演場地表演節目，有粵劇，老歌串燒等；節目應盡量以滿足老年人的文化需求為主，并在表演過程中拉近與老人距離；組織部還要負責處理表演過程中出現的突發情況，并要控制場面，與會長團保持聯絡
6。表演控制在10：20結束，之后組織部清理場地，其他人把老人接回相應的房間；
7。全體參與人員于10：50在敬老院門口集中后一起離開。
8。各個部門在結束之后，要注意總結這次活動的經驗和不足，各個部門也可相互交流意見，形成總結，留給下一屆作為參考，并由部長在總結大會上作出匯報。
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