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有關巡禮月的策劃書
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一、 活動主題
舞動南信風韻 綻放社團生命
二、 活動目的
為了進一步加強校園文化建設，展示校園社團風采，打造社團品牌，服務大學生成長、成才，院社團聯合會決定舉辦“”為主題的大學生社團巡禮節。
三、活動安排
活動時間：2010年12月3日晚6：00
活動地點：600大禮堂
活動對象：所有社團，x院全體師生
主辦單位：院團委
承辦單位：院社團聯合會
贊助單位：待定
總策劃：湯xx
總負責：社團聯合會主席團
活動分三部分：
一、社團巡禮節開幕式晚會
二、十佳社團頒獎
三、獲獎社團新老負責人與領導合影留念
部門安排：
策劃部：撰寫策劃書，分配工作，前期舞臺布置，物品經費申請(見附錄)
11月19日撰寫策劃書，遞交沈x老師申請，并將所需經費申請，以便開展工作
11月20日至11月24日協助宣傳部制作橫幅、噴繪等
11月26日前將所需物品和經費申請好
當天即12月3日一點前策劃部干事到場，布置場地
負責人：湯xx 1860xx3869
宣傳部：前期開幕式晚會活動宣傳，后期晚會過程宣傳，十佳社團宣傳
11月22日至11月26日進行十佳社團頒獎晚會宣傳工作(要求：南信院人人知道十佳社團頒獎晚會何時在哪舉行)
晚會結束后，于12月6日前將晚會過程宣傳展板出好
負責人：王x 1565x1835
文統部：晚會流程安排，晚會前臺負責
11月22日晚前統計晚會節目單，并請好主持人，禮儀小姐
11月24日前寫好主持人串詞以及晚會過程中的細節
當天即12月3日一點文統部干事，負責人，以及節目表演主要人員到場彩排
負責人：吳x 15150x7x306
外聯部：校內外主要領導邀請，各社團負責人
11月23日前將所有請帖送至所有嘉賓的手上
負責人： 潘x 18751x71009
人資部：十佳社團錦旗制作，證書制作，安排十佳社團
11月22日前證書制作完成
11月25日前錦旗入手
負責人：施x 15x91611
辦公室、秘書部機動
主要負責晚會時的秩序，以及晚會后的清掃
晚會流程(另附節目表)
具體流程安排
一、開場
1、開場節目;2、主持人開場白(a言明主題;b介紹到場領導和嘉賓;c感謝贊助本次晚會活動的贊助商)
二、節目表演
1、 節目表演(3個);
2、頒發09至10年度，文化藝術類獲得“十佳社團”稱號的社團有：子衿文學社、夢醒話劇社、表演與口才社、“樂行者”音樂協會。(頒發結束，社長和頒獎嘉賓拍照留念)
3、 節目表演(3個);
4、頒發09至10年度，公益實踐類獲得“十佳社團”稱號的社團有：1+1+1愛心協會、NOVO創業者協會、就業指導協會。(頒發結束，社長和頒獎嘉賓拍照留念)
5、節目表演(3個);
6、頒發09至10年度，學術科技類和體育運動類獲得“十佳社團”稱號的社團有：(學術科技類)salon英語宮、計算機協會;(體育運動類)武術協會。(頒發結束，社長和頒獎嘉賓拍照留念)
7、 節目表演(3個);
8、頒發09至10年度，最受學生歡迎的社團是：子衿文學社;最具貢獻的社團是：時尚美妝社。(頒發結束，社長和頒獎嘉賓拍照留念)
9.、 節目表演(3個)
三、主持人宣布晚會結束
四、全體獲獎社團社長上臺和領導合影留念
備注：
1、 外校節目大致3個左右，其他為本校社團特色節目
2、視外聯部拉贊助情況，可能在中間穿插抽獎環節
3、 如果晚會前征求得到場領導同意，可在晚會開始前，有請到場領導為上年度學生社團工作進行總結評價
物品及經費申請
物品
數量
單價(元)
總價(元)
彩帶
20
2
40
拉花
10
2
20
拍手器
50
5
250
禮花
4
50
200
氣球
5
10
50
打氣筒
5
申請
申請
熒光棒
200
1
200
紙杯
50
0.5
25
礦泉水
5
24
120
橫幅
4
申請
申請
錦旗
10+2
45
540
證書
10+2
12
144
請帖
50
申請
申請
主持人、 禮儀小姐聘請(包括服裝)
200
席卡制作
10
2
20
工作餐
10
小禮品
100
5
500
(注意：主題還沒寫
經費方面 主持人和禮儀小姐人數未定，開例會時統計好12月3日下午去600禮堂幫忙的干事人數和社團表演的具體人數)。
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