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檔案遷轉流程

時間:2020-10-22 14:52:24 檔案 我要投稿

檔案遷轉流程

  以下是由應屆畢業(yè)生網PQ小編為大家推薦的檔案遷轉流程 ,歡迎大家學習參考。

  1:問:檔案有什么重要性?

  答:個人檔案非常重要,個人檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個人轉正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險以及開具考研等相關證明時,都需要使用檔案。而且,隨著人事服務工作的發(fā)展,個人檔案的作用會越來越重要。

  2:問:畢業(yè)生檔案是如何遷轉的?

  答:畢業(yè)生離校后,學校在一個月內將其檔案統(tǒng)一寄送到畢業(yè)生工作單位所歸屬的.人事檔案管理部門。

  “擇業(yè)生”的檔案由學校統(tǒng)一寄送至生源市(州)人社局。其他持《就業(yè)報到證》的同學,如果單位有權接收畢業(yè)生檔案,其檔案直接轉至就業(yè)單位的人事部門;如果單位無權接收畢業(yè)生檔案,其檔案會被轉至受托管的人才交流服務中心?傊帧毒蜆I(yè)報到證》的同學,其檔案會被轉至《就業(yè)報到證》左上角標注的第一個單位。比如,某同學的就業(yè)單位是“新疆新和縣人社局”,則《就業(yè)報到證》上標注的單位名稱是“新疆新和縣人社局”,其檔案就會被寄往新疆新和縣人社局;還有一些同學的就業(yè)單位可能是民營企業(yè)或其它一些無人事管理權的單位,需要特別注意的是這部分同學的檔案是不在用人單位的,比如某同學的就業(yè)單位是“××房地產公司”,則該同學的《就業(yè)報到證》上標注的單位就是“××人才交流服務中心(××房地產公司)”,其檔案就會被轉遞至××人才交流服務中心。

  3:問:我簽約的是一家民營企業(yè),畢業(yè)后能否將檔案寄往用人單位?

  答:根據(jù)國家有關規(guī)定,嚴禁個人保管本人或他人的人事檔案,除縣級以上組織、具有人事權的國企、行政事業(yè)類單位,人事部門及其所屬人才服務機構外,其它任何單位不得擅自管理流動人員的人事檔案。

  所以與無人事管理權的民營企業(yè)簽約的同學,其檔案是不能直接寄往用人單位的,應該由人事代理機構保管。

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