職工檔案丟失該如何處理

時(shí)間：2024-02-19 11:04:17 宇濤檔案我要投稿

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職工檔案丟失該如何處理

　　職工檔案是指企業(yè)勞動(dòng)、人事部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文件材料。下面是小編搜集整理的職工檔案丟失該如何處理，歡迎閱讀。

職工檔案丟失該如何處理

　　職工檔案丟失該如何處理

　　職工檔案丟失，致使職工無法辦理失業(yè)、退休、社會(huì)保險(xiǎn)、子女參軍等有關(guān)事宜時(shí)，職工所在用人單位或職工本人可向?qū)俚貏趧?dòng)和社會(huì)保障行政部門提出檔案補(bǔ)辦申請(qǐng)，方法如下：

　　1、職工本人提供身份證、戶口原件及復(fù)印件，到勞動(dòng)保障部門提出檔案補(bǔ)辦并備案。

　　2、由職工所在用人單位或職工個(gè)人到該職工原始招工部門、市檔案館、用人單位屬地檔案館或其他相關(guān)部門查找、復(fù)印以下職工檔案要件：工齡確認(rèn)表、工資驗(yàn)封卡、勞動(dòng)合同、招工錄用手續(xù)、下鄉(xiāng)知識(shí)青年插隊(duì)落戶名冊(cè)和地點(diǎn)、入伍登記表、退伍登記表、軍官轉(zhuǎn)業(yè)審批報(bào)告表等材料原件及復(fù)印件。上述材料復(fù)印件必須加蓋存檔單位公章方能生效。

　　3、職工檔案要件無法補(bǔ)齊的，由同級(jí)勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門依據(jù)社會(huì)保障基本信息記載的資料為根據(jù)，出具證明。

　　4、職工檔案補(bǔ)辦，實(shí)行勞動(dòng)保障管理權(quán)限屬地化認(rèn)定原則，即經(jīng)同級(jí)勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門審核，材料齊全、內(nèi)容屬實(shí)的，由同級(jí)勞動(dòng)和社會(huì)保障部門出具勞動(dòng)關(guān)系認(rèn)定書。

　　經(jīng)省人民政府或者授權(quán)部門設(shè)立、批準(zhǔn)，省工商行政部門核準(zhǔn)登記注冊(cè)及在省統(tǒng)籌行業(yè)所屬企業(yè)，其審核、認(rèn)定工作由省勞動(dòng)和社會(huì)保障廳負(fù)責(zé)辦理。

　　因用人單位原因造成職工檔案丟失，影響職工不能按規(guī)定享受社會(huì)保障待遇的，由職工單位或主管部門解決和落實(shí)相關(guān)待遇。

　　員工檔案丟失怎么辦

　　法律分析：

　　1、和單位協(xié)商，由單位為員工補(bǔ)辦員工檔案。

　　2、如果無法協(xié)商，可以通過向單位所在地提起民事訴訟的方式要求單位賠償。

　　3、可以通過訴訟要求單位恢復(fù)原狀（補(bǔ)辦員工檔案）、賠償損失（與檔案相關(guān)，因檔案丟失無法享受各項(xiàng)保險(xiǎn)、工資、福利待遇）。

　　法律依據(jù)：《中華人民共和國檔案法》第二十四條下列行為之一的，由縣級(jí)以上人民政府檔案行政管理部門、有關(guān)主管部門對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：

　　（一）損毀、丟失屬于國家所有的檔案的；

　　（二）擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬于國家所有的檔案的；

　　（三）涂改、偽造檔案的；

　　（四）違反本法第十六條、第十七條規(guī)定，擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓檔案的；