檔案收集和標準

檔案收集和標準范文

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　　一：收集辦法

　　1、個人社會檔案：個人社會檔案托管在西安市各人才交流中心的公司的員工，提出歸檔申請，由行政人事部統一向申請人檔案所在人才交流中心移交員工內部檔案信息，以形成員工社會檔案的有效積累。移交社會檔案的材料須加蓋公章，并在公司員工內部檔案中留存備查。

　　2、員工內部檔案：公司新入職員工一律由行政人事部負責形成公司內部檔案。凡本文所列應歸檔的.各類資料，在職能部門內形成材料后的一周內按要求將材料送交行政人事部歸檔。

　　二：歸檔標準

　　1、歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料。材料應完整、齊全、 真實，文字清楚，對象明確，有承辦單位蓋章或個人簽字、有形成時間的日期。

　　2、一般要求用原件存檔。如用復印件存檔的，須加蓋行政人事部門專用章后方可入檔

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