檔案的作用，在廣州怎么托管檔案

時間：2022-07-09 17:43:43 檔案我要投稿

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檔案的作用，在廣州怎么托管檔案

　　人事檔案有什么作用?

　　很多畢業生畢業以后都對檔案一無所知，不知道對檔案怎么處理，也不知道檔案到底有什么作用，這種是諸多大中專畢業生甚至畢業很多年社會人士的普遍現象。

　　畢業生中有一種比較普遍的現象對檔案不了解，也不關心。甚至有的畢業幾年了，可檔案還在學校放著，還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎“檔案沒什么用了”。其實不然，這里只作簡要說明：

　　1、企事業單位招聘員工，國家公務員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據;

　　2、如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要你的人事檔案。

　　由于國家相關政策，規定畢業生畢業后暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，這正是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區別。所以有些同學就誤以為既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構托管了。學校保存的只是你的“學籍檔案”，而真正發揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。按國家政策規定，大中專畢業生畢業(以報道證人事部門簽署日期為準)一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構批準轉正定級;本科畢業生畢業工作一年(以報到證日期計)、大中專畢業生畢業工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構負責辦理。由此可見，學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，在某種意義上說，也是得不償失。

　　人事檔案應該放到哪里托管?

　　1.哪些機構能保管人事檔案?

　　按國家政策規定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專畢業生就業后的人事檔案，各種私營民營企業、鄉鎮企業、中外合資、獨資企業都無權管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構托管。畢業生也可以以個人名義委托人才市場托管人事關系。

　　2.哪些畢業生的檔案適合到人才市場托管?

　　不想回本地而想將戶口落在工作單位城市的畢業生;

　　準備考研的畢業生;

　　還無法確定能否在現單位長期干下去的畢業生

　　以上這些畢業生還可選擇將自己的檔案人事關系在人才交流機構托管.

　　畢業生在檔案轉遞時要注意幾點：

　　(1)在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前，不要把檔案轉入這個單位，應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才市場去。我們經常碰到一些沒有檔案管理權的單位在接收檔案，個別單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。

　　(2)要詢問清楚用人單位的性質，如果是國家機關、國有事業單位、國有企業，他們或他們的主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案。其它各類非公企事業單位、各類民營機構是無人事管理權的，要通過人才交流中心來接收學生，學生的檔案要放到人才中心去。

　　(3)檔案的轉遞是有規定程序的，在離開學校之前最好弄清楚你的檔案在什么時間被轉到哪個地方去了。因為在現階段，主管學生分配的單位沒有統一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，比較亂。而且檔案轉進轉出比較麻煩，最好一步到位。