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建立采購管理的重要性

時間:2024-11-03 23:13:15 采購管理 我要投稿
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建立采購管理的重要性

  企業(yè)采購管理第一項的工作,就是要建立一個完善的采購管理組織機構。這對于進行企業(yè)采購管理非常重要。下面是yjbys小編分享的一些相關資料,供大家參考。

  首先,企業(yè)采購管理組織體現(xiàn)了一種適合企業(yè)具體情況的采購管理制度。采購管理組織結構一定下來,采購管理的權限、職權范圍、審批權限、工作內容也就一一規(guī)定下來,達有利于采購管理工作的順利開展。

  其次,采購管理組織既是企業(yè)采購管理的司令部,又是企業(yè)采購業(yè)務工作的行動部。就像軍隊打仗那樣,有利于統(tǒng)一指揮,又有利于統(tǒng)一調度、統(tǒng)一行動。可以保證采購業(yè)務工作高效有序地開展。

  建立起一個完善的采購管理組織,有利于精簡機構、縮短管理流程,傲到分工明確、權責分明、事事有人管,可以提高工作效率。建立起一個完善的采購管理組織,有利于深入研究企業(yè)采購管理工作的規(guī)律,逐漸形成采購管理工作的標準規(guī)范和一系列的規(guī)章制度,指導企業(yè)日常采購管理工作和業(yè)務工作的正常進行,以及探索發(fā)展更加科學先進的采購管理工作方法和工作手段,使企業(yè)采購管理工作走向正規(guī)和健康的發(fā)展軌道。相反,如果沒有一個采購管理組織,或者不能建立起一個有效率的采購管理組織機構,則要進行比較復雜的采購管理是不可能的。

  有的人說,現(xiàn)在一些企業(yè),沒有采購供應科,不是也可以運行得好好的嗎?這種情況要進行分析,除非是那些極小、極簡單的企業(yè),整個企業(yè)全由一個老板當家說了算,不光是采購,就是每個工人的工作,都由他親自決策、親自安排,那就沒有辦法了。

  但是,一個人的能力是有限的,其采購工作必然采取一種隨意的狀態(tài),對于極小、極簡單的個人企業(yè)還可以勉強應付,對于一般企業(yè)連應付都很難,會出現(xiàn)采購管理疲軟無力、混亂不堪的局面,或者運行效率低、或者成本高,實際上可能給企業(yè)造成很大的損失。特別是對于中型的或大型的企業(yè),為了企業(yè)的正常運行,一天都不可以沒有健全的采購管理組織。

  采購向戰(zhàn)略采購 最大的不同:

  四個方面:

  1、傳統(tǒng) 采購關注的是單價,而戰(zhàn)略采購關注的是總成本。“我們要去贏得的是一場戰(zhàn)爭,而不是小小的戰(zhàn)斗”“供應商 有可能在單價方面讓步很多,他有可能在其他方面補回來”。

  2、供應商的數(shù)量,傳統(tǒng)較多,到小,甚至是單一。選擇優(yōu)秀的供應商并和他建立長期的伙伴關系 ,這樣對你來講你會獲得更多的好處。

  3、和供應商的關系從交易型變成伙伴的關系。“基于長期的利益”“可能短期不賺你的money,傳統(tǒng)采購比較被動,而戰(zhàn)略采購強調主動,即早期參與。

  4、傳統(tǒng)采購向戰(zhàn)略采購轉變的原因:市場競爭及全球化。快速并準時交貨(更加強調的是快速交貨,縮短交貨周期。

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