生產進度跟單的要求和工作內容

時間：2024-08-15 08:29:34 跟單員我要投稿

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生產進度跟單的要求和工作內容

　　生產進度跟單主要是掌握企業(yè)的生產進度能否達到訂單的交貨期，產品能否按訂單保質、保量生產。下面一起來了解一下，生產進度跟單的要求和工作內容。

　　一、生產進度跟單的要求

　　生產進度跟單的基本要求是使生產企業(yè)能按訂單及時交貨。及時交貨就必須使生產進度與訂單交貨期相吻合，盡量做到不提前交貨，也不延遲交貨。生產進度跟單的流程是：下達生產通知單，制訂生產計劃及跟蹤生產進度。

　　(一)生產企業(yè)不能及時交貨的主要原因

　　1.企業(yè)內部管理不當。如緊急訂單插入，生產安排倉促，導致料件供應混亂，延誤生產交貨。

　　2.計劃安排不合理或漏排。

　　3.產品設計與工藝變化過多。

　　4.產品質量控制不好。不合格產品增多，成品合格率下降，影響成品交貨數(shù)量。

　　5.生產設備跟不上。

　　6.產能不足。

　　(二)按時交貨跟單要點

　　1.加強與生產管理人員的聯(lián)系，明確生產、交貨的權責。

　　2.減少或消除臨時、隨意的變更，規(guī)范設計、技術變更要求。

　　3.掌握生產進度，督促生產企業(yè)按進度生產。

　　4.加強產品質量、不合格產品、外協(xié)產品的管理。

　　5.妥善處理生產異常事務等。

　　二、下達生產通知單

　　(一)落實生產通知單內各項內容

　　跟單員接到訂單后，應將其轉化為企業(yè)下達生產任務的生產通知單，在轉化時應明確客戶所訂產品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、包裝、出貨時間等要求。跟單員需與生產企業(yè)或本企業(yè)有關負責人對訂單內容逐一進行分解，轉化為生產企業(yè)的生產通知單內容。

　　(二)協(xié)調生產通知單遇到的問題

　　延伸閱讀：生產跟單員崗位職責

　　1.接收到客戶訂單，通過郵件或者其他方式與客戶確認交貨期、品質要求等相關條件;

　　2.按照交貨期要求制定生產計劃，跟蹤并控制生產進度，保證生產計劃能按時完成;

　　3.遇到生產問題時及時與相關部門進行協(xié)調，保證生產能順利進行;

　　4.負責統(tǒng)計每天的生產日報并進行分析，合理安排生產進度;

　　5.接收客戶反饋并及時將相關信息反饋至相關部門;

　　6.保證與生產相關的各部門有效的溝通。

　　生產跟單員應具備的能力

　　1.熟悉相關產品的生產流程以及工藝流程;

　　2.具備良好的溝通協(xié)調能力，生產遇到問題時能及時進行溝通協(xié)調解決，保證生產能順利進行;

　　3.具備良好的分析能力和表達能力;

　　4.工作認真負責，遇到問題能及時上報領導并解決。

　　生產跟單員任職條件

　　1.大專以上學歷;

　　2.具備1年以上相關工作經(jīng)驗;

　　3.熟悉企業(yè)的生產流程以及工藝流程;

　　4.具備良好的人際關系處理能力，與企業(yè)生產相關部門人員保持良好的溝通;

　　5.具備良好的溝通表達能力;

　　6.應變能力，遇到問題時能及時妥善解決;

　　7.如果是外貿企業(yè)，需要具備良好的外語溝通交流能力。

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