《會計電算化》Exce1的數據排序、篩選與分類的方法

《會計電算化》Exce1的數據排序、篩選與分類匯總的方法

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　　一、數據的排序

　　1.快速排序

　　(1)選定需要排序的記錄;

　　(2)執行工具欄或功能區中的排序命令。

　　【注意】如果數據清單由多列組成，應按步驟操作，否則數據清單中光標所在列的各行數據被自動排序，但每一記錄在其他各列的數據并未隨之相應調整，記錄將會出現錯行的錯誤。

　　2.自定義排序

　　(1)“數據”→“排序”。

　　(2)在“排序”對話框中選定排序的條件、依據和次序。

　　【提示】在進行設置過程中,為避免字段名也成為排序對象,在“排序”對話框中應選中“有標題行”(Excel 2003)或“數據包含標題”(Excel 2007或Excel 2013)。

　　二、數據的篩選

　　“數據”→“篩選”

　　【提示】篩選后的數據清單僅顯示那些包含了某一特定值或符合一組條件的行，暫時隱藏其他行。

　　1.快速篩選(自動篩選)——簡單條件的篩選

　　操作步驟：

　　(1)選定任意單元格或需要篩選的列;

　　(2)“數據”→“篩選”命令，第一行的列標識單元格右下角出現向下的三角圖標;

　　(3)單擊適當列的第一行，在彈出的下拉列表中取消勾選“全選”，勾選篩選條件，單擊“確定”按鈕可篩選出滿足條件的記錄。

　　2.高級篩選——復雜條件的篩選操作

　　操作步驟：

　　(1)編輯條件區域;

　　(2)打開“高級篩選”對話框;

　　(3)選定或輸入“列表區域”和“條件區域”，單擊“確定”按鈕。

　　3.清除篩選

　　對經過篩選后的數據清單進行第二次篩選時，之前的篩選將被清除。

　　三、數據的分類匯總

　　1.創建分類匯總

　　(1)明確數據分類字段，并以此進行排序;

　　(2)數據→分類匯總;

　　(3)設置分類匯總選項→確定。

　　2.清除分類匯總

　　打開“分類匯總”對話框后，單擊“全部刪除”按鈕即可取消分類匯總。

　　【例題·判斷題】對經過篩選后的數據清單進行二次篩選時，之前的篩選結果仍然保留。( )

　　【答案】×

　　【解析】經過篩選后的數據清單進行二次篩選時，之前的篩選結果會被清除。

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