新手會計的做賬技巧

時間：2024-07-26 07:37:34 會計實賬我要投稿

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新手會計的實用做賬技巧

　　“這個單據(jù)可以入賬嗎?明細賬怎么跟憑證對不起來?存貨為什么出現(xiàn)負數(shù)?發(fā)票是陰陽發(fā)票?”很多新手會計在工作中都會遇到各種各樣的問題。下面是yjbys小編為大家?guī)淼男率謺嫷膶嵱米鲑~技巧，歡迎閱讀。

新手會計的實用做賬技巧

　　①記口訣

　　這是入門的一個小技巧，很多新手在學(xué)習(xí)的時候，記不住公式，很多分類容易搞混。背過口訣，就像背過9x9乘法表一樣，用到哪一項就直接背出來，可以提高很多工作效率。比如

　　記賬口訣：

　　借增貸減是資產(chǎn)，權(quán)益和它正相反。

　　成本資產(chǎn)總相同，細細記牢莫弄亂。

　　損益賬戶要分辨，費用收入不一般。

　　收入增加貸方看，減少借方來結(jié)轉(zhuǎn)。

　　當(dāng)然在背之前，要明白的它的含義。一般賬戶區(qū)分為資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、成本、損益五大類。資產(chǎn)、成本類賬戶一般都是借方登記增加，貸方登記減少;負債、所有者權(quán)益賬戶(二者合并稱為權(quán)益)一般都是借方登記減少，貸方登記增加;損益類賬戶則需要區(qū)分是費用類還是收入類去分別登記，收入與費用之間的登記也是相反的。這樣記就不會混淆了。

　　還有會計常用的七種基本核算方法，也可以用口訣來方便記憶。

　　會計核算方法七，設(shè)置科目屬第一。

　　復(fù)式記賬最神秘，填審憑證不容易。

　　登記賬簿要仔細，成本核算講效益。

　　財產(chǎn)清查對賬實，編制報表工作齊。

　　在處理跨期談提賬戶的賬務(wù)處理的時候，對待攤費用的處理以及權(quán)責(zé)歸屬很復(fù)雜，我們同樣可以通過口訣記憶。

　　待攤預(yù)提都跨期，權(quán)責(zé)發(fā)生來攤提。

　　先花貨幣是待攤，后掏腰包走預(yù)提。

　　支付待攤借方記，貸方資金來放棄。

　　攤銷需從貸方轉(zhuǎn)，借走費用進損益。

　　預(yù)提費用貸方提，四費借方來對應(yīng)。

　　②順流程

　　口訣能幫你很多忙，但是有時候遇到詳細的流程，它也幫不了你，所以，在平時工作中，積累一些常用的流程。比如編制會計分錄的流程：

　　第一：涉及的賬戶，分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)涉及到哪些賬戶發(fā)生變化;

　　第二：賬戶的性質(zhì)，分析涉及的這些賬戶的性質(zhì)，即它們各屬于什么會計要素，位于會計等式的左邊還是右邊;

　　第三：增減變化情況，分析確定這些賬戶是增加還是減少，增減金額是多少;

　　第四：記賬方向，根據(jù)賬戶的性質(zhì)及其增減變化情況，確定分別記入賬戶的借方或貸方;

　　第五：根據(jù)會計分錄的格式要求，編制完整的會計分錄。

　　比如每月會計作賬流程：

　　1、根據(jù)出納轉(zhuǎn)過來的各種原始憑證進行審核，審核無誤后，編制記賬憑證。

　　2、根據(jù)記賬憑證登記各種明細分類賬。

　　3、月末作計提、攤銷、結(jié)轉(zhuǎn)相關(guān)成本、費用，對所有記賬憑證進行匯總，編制記賬憑證匯總表，根據(jù)記賬憑證匯總表登記總帳。

　　4、結(jié)賬、對賬。做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。

　　5、編制會計報表，做到數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整，并進行分析說明

　　6、將記賬憑證裝訂成冊，妥善保管

　　把這些流程用幾個關(guān)鍵詞寫下來，然后經(jīng)常拿出來順一遍，做完之后，按照流程檢查一遍，防止出錯。

　　③練軟件

　　除了一些中小企業(yè)在用手工帳以外，大部分公司在用會計軟件，OA平臺來處理日常財會工作，所以一些軟件以及會計電算化技巧也應(yīng)該熟練掌握，對于咱們山西這塊會計來說，常用的軟件主要是企友3e,還有EXCEL，PPT等。

　　對于EXCEL和PPT可能比較熟悉，但是真正能運用很熟練的人不多。一些快捷鍵和函數(shù)的用法如果比較熟悉，會計工作做起來就很容易。一方面平時要根據(jù)網(wǎng)上的課程刻意練習(xí)，另一方面也可以把會計常用的函數(shù)用法，快捷鍵做成便簽，貼在電腦旁邊，如果忘了，立馬查一下，讓工作更有效率。比如：MID函數(shù)，SUMIF函數(shù)，COUNTIF函數(shù)。

　　企友3e財務(wù)軟件對于新手可能比較陌生，但它是公司里比較常用的財務(wù)處理軟件，如果學(xué)會了就比手工帳方便很多，軟件操作方面也沒有什么特別的技巧，簡單，易上手，數(shù)據(jù)精準(zhǔn)，主要的就是多問多練。安裝一個試用版軟件，找個案例，把每個模塊都熟悉一遍。 (電話/微信:18636933625，郵箱發(fā)送程序，遠程安裝)

　　④背公式

　　記住一些常用的公式也能提高你的工作效率。

　　一、會計等式：

　　資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益

　　收入-費用=利潤

　　二、會計賬戶：

　　期末余額=期初余額+本期增加發(fā)生額-本期減少發(fā)生額

　　三、發(fā)出存貨計價方法：

　　1、個別計價法

　　2、先進先出法

　　3、月末一次加權(quán)平均法

　　本月發(fā)出存貨的成本=本月發(fā)出存貨的數(shù)量×存貨單位成本