商務信函-商務信函怎么寫

商務信函范文-商務信函怎么寫

　　信函是公司的臉面，它對于公司樹立良好的形象有著極為重要的意義。典型商務信函的內容應包括如下幾點,一起來看看!

　　商務信函怎么寫

　　信頭：一般來講，商業信函均使用印有"letterhead"的公函信箋，這樣信頭就不必自己再寫了。

　　信內地址：寫在信紙的左上角，編號和日期下方。順序是從小到大：

　　公司名稱或收信人姓名、職務

　　房屋或大樓名稱

　　大樓號碼及所在街道或路的`名稱

　　省市名稱及郵編

　　國家名稱

　　稱呼敬語：如知道對方姓名，就用Dear Mr./Mrs./Miss/Ms.加上姓，如不知道對方姓名，可用Dear Sir, Dear Madam, 也可用：To whom if may concern。如對方職務較高，則最好用其職務名稱，如： Dear Prof. Smith, Dear Dr. Henson等。 稱呼一家公司就用Dear Sirs 或Gentlemen。

　　正文

　　結束敬語：如稱呼用Dear Sir/Dear Sirs/Dear Madam", 結束敬語就應用Yours faithfully。如稱呼用Dear Mr. John/Dear Mr. Smith, 結束敬語就應用Yours sincerely。

　　署名

　　英文信函中講究五C原則，也就是要求做到正確(Correctness)、清晰( Clearness )、簡明( Conciseness )、完整( Completeness )和禮貌( Courtesy )。 信函的語調也是同樣重要的，它表達了你對收信人的態度，適當的語調將會給雙方創造良好的溝通氣氛。

　　商務信函范文

　　尊敬的XX：

　　非常榮幸能與貴所成為租賃關系，該租賃合同正式起租生效時間為X-X-X日(免租期為一個月)。

　　目前貴所還有如下幾項事宜未按合同洽談中的承諾兌現。入住貴所已經1個多月了，以下3個問題也多次找貴所相關人員進行交涉，但到目前為止以下3個問題還沒有得到解決，為此特再次函請貴所為我司解決如下問題，以免繼續延誤我司正常工作運行。

　　目前需解決的`事項如下：

　　一、電信光纖問題(該問題目前已經嚴重影響到我司員工正常工作，給我司帶來了工作上的極大不便以及一定程度的損失)。

　　二、貴單位放養有狗并且沒有栓住，可以在院子里面隨意走動。考慮人身健康和安全，請務必采取措施對4條狗進行圈養或者栓住。(由于4只狗整日整夜的守在大門口，不但嚇唬到來我司的訪客，也多次嚇唬到我司的女員工)。

　　三、大門關閉時間問題(當時在談租賃合同期間，我司已經提出，有員工需要加班，夏天不超過晚上22：00，冬天不超過晚上20：30，可目前貴單位在傍晚17：00已經緊閉大門)，由于我司員工出去晚飯回來之后沒有大門鑰匙已經多次被鎖在門外，只好電話叫里面的同事來幫忙開門，非常不方便。

　　以上3個問題敬請貴單位盡快解決，以免繼續延誤我司正常工作運行，并引發不必要的租賃糾紛。

　　敬請復涵

　　匯報人：xxx

　　2017年x月x日

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