四級(jí)秘書資格考試鞏固試題及答案

2017四級(jí)秘書資格考試鞏固試題及答案

　　1.會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)是單位內(nèi)部編發(fā)的(　　)文書。

　　A、商務(wù)性

　　B、事務(wù)性

　　C、章程性

　　D、決策性

　　2.(　　)是檔案價(jià)值鑒定最重要的方面。

　　A、分析檔案的來源

　　B、分析檔案的內(nèi)容

　　C、分析檔案的形式

　　D、分析檔案的名稱

　　3.公司決定邀請(qǐng)部分專家開會(huì)商定對(duì)策，這種溝通形式屬于( )。

　　A、通知性會(huì)議

　　B、決策性會(huì)議

　　C、倡導(dǎo)性會(huì)議

　　D、咨詢性會(huì)議

　　4.以下屬于不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)的是( )。

　　A、季節(jié)性降價(jià)中，以低于成本的價(jià)格進(jìn)行銷售

　　B、因清償債務(wù)、轉(zhuǎn)產(chǎn)、歇業(yè)而以低于成本的價(jià)格銷售商品

　　C、假冒他人的注冊(cè)商標(biāo)

　　D、以低于成本的價(jià)格處理有效期限即將到期的商品或者其他積壓的商品

　　5.以下對(duì)報(bào)告與請(qǐng)示表述不準(zhǔn)確的是(　　)。

　　A、請(qǐng)示有對(duì)應(yīng)的文種，而報(bào)告則無

　　B、行文方向不同，報(bào)告是下行文，請(qǐng)示是上行文

　　C、請(qǐng)示只能事前，而報(bào)告事前、事中、事后均可

　　D、請(qǐng)示只能有一個(gè)主送單位，而報(bào)告則可以有多個(gè)主送單位

　　6.部分簡(jiǎn)報(bào)為了說明編發(fā)簡(jiǎn)報(bào)的目的或?qū)��?jiǎn)報(bào)的內(nèi)容進(jìn)行評(píng)論，往往加注編者按。編者按的位置在(　　)。

　　A、報(bào)頭，簡(jiǎn)報(bào)名稱的下方

　　B、報(bào)核，標(biāo)題上端

　　C、報(bào)尾，間隔線下方

　　D、報(bào)頭，間隔線上方

　　7.會(huì)議紀(jì)要不包括( )。

　　A、協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要

　　B、辦公會(huì)議紀(jì)要

　　C、綜合會(huì)議紀(jì)要

　　D、研討會(huì)議紀(jì)要

　　8.( )是秘書協(xié)助上司通過與各方協(xié)商，對(duì)自己和上司的一天活動(dòng)做出合理安排，并予以實(shí)施的輔助工具。

　　A、周計(jì)劃表

　　B、工作日志

　　C、時(shí)間表

　　D、商務(wù)通

　　9.為提高建議的被采納程度，秘書必須注意( )。

　　A、建議的表達(dá)方式

　　B、先期與相關(guān)人員溝通

　　C、利用領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威

　　D、預(yù)先形成支持群體

　　10.會(huì)場(chǎng)的整體布局要做到莊重、美觀、舒適，一般不用考慮會(huì)議的( )。

　　A、性質(zhì)

　　B、規(guī)格

　　C、規(guī)模

　　D、時(shí)間

　　11.下列關(guān)于社會(huì)保險(xiǎn)特性的說法不正確的是( )。

　　A、互濟(jì)性

　　B、自愿性

　　C、強(qiáng)制性

　　D、補(bǔ)償性

　　12.會(huì)議信息從內(nèi)容方面劃分可分為( )。

　　A、保密性信息

　　B、公開性信息

　　C、指導(dǎo)性、宣傳性信息

　　D、內(nèi)部性信息

　　13.下列選項(xiàng)中不正確的表述是( )。

　　A、印章在正式啟用前應(yīng)備文通知有關(guān)單位

　　B、填寫公章使用登記簿是公章管理的一項(xiàng)基本要求

　　C、公章要蓋在署名上方，上壓正文，下要騎年蓋月

　　D、蓋印章時(shí)要用力均勻，落印平穩(wěn)

　　14.企業(yè)招聘的公開原則不包括( )。

　　A、公布報(bào)考條件

　　B、公布面試考官

　　C、公布招考數(shù)量

　　D、公布考試方式

　　15.會(huì)議禮儀常識(shí)不包括(　　)。

　　A、宴會(huì)禮儀

　　B、迎送禮儀

　　C、服務(wù)禮儀

　　D、文書禮儀

　　16.秘書一般不可在自己的辦公區(qū)內(nèi)( )。

　　A、張貼公司的logo

　　B、張貼公司通訊錄

　　C、張貼自己喜歡的明星照片

　　D、擺放綠色植物

　　17.秘書所涉及的溝通工作絕大多數(shù)是( )。

　　A、與上司的溝通

　　B、與營(yíng)銷部門的溝通

　　C、與客戶之間的溝通

　　D、人與人之間以及組織之間的溝通

　　18.Excel是以工作簿為存儲(chǔ)單位的，其擴(kuò)展名為( )。

　　A、xlc

　　B、xls

　　C、xla

　　D、xlm

　　19.IP地址是( )。

　　A、接入Internet計(jì)算機(jī)的地址編號(hào)

　　B、Internet中網(wǎng)絡(luò)資源的地理位置

　　C、Internet中的子網(wǎng)地址

　　D、接入Internet的局域網(wǎng)編號(hào)

　　20.每支出一筆現(xiàn)金，秘書均應(yīng)及時(shí)( )。

　　A、向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)

　　B、向財(cái)務(wù)部門報(bào)銷

　　C、在零用現(xiàn)金帳簿上記錄

　　D、核對(duì)現(xiàn)金余額

　　21.管理溝通的最主要形式是(　　)。

　　A、上行溝通

　　B、現(xiàn)行溝通

　　C、下行溝通

　　D、群體溝通

　　22.將“立場(chǎng)、觀點(diǎn)、方法”略寫為“立場(chǎng)3”運(yùn)用的是(　　)略寫法。

　　A、熟知詞

　　B、常用詞

　　C、可推知

　　D、并列式結(jié)構(gòu)

　　23.在所建立的幻燈片中插入一張新幻燈片的操作是(　　)。

　　A、打開“視圖”菜單，單擊“幻燈片”命令

　　B、打開“插入”菜單，單擊“新幻燈片”命令

　　C、打開“格式”菜單，單擊“幻燈片版面設(shè)置”命令

　　D、打開“幻燈片放映”菜單，單擊“幻燈片切換”命令

　　24.會(huì)議值班工作關(guān)鍵是要(　　)。

　　A、執(zhí)行記錄制度

　　B、堅(jiān)守崗位

　　C、及時(shí)聯(lián)絡(luò)

　　D、做好服務(wù)

　　25.現(xiàn)代企業(yè)制度的典型組織形式是(　　)。

　　A、全民所有制企業(yè)

　　B、個(gè)人獨(dú)資企業(yè)

　　C、合伙企業(yè)

　　D、公司

　　【參考答案】

　　1題. B

　　2題. B

　　3題. D

　　4題. C

　　5題. B

　　6題. B

　　7題. C

　　8題. B

　　9題. A

　　10題. D

　　11題. B

　　12題. C

　　13題. C

　　14題. B

　　15題. A

　　16題. C

　　17題. D

　　18題. B

　　19題. A

　　20題. C

　　21題. C

　　22題. D

　　23題. B

　　24題. B

　　25題. D