秘書資格考試綜合練習題

時間：2024-07-26 01:29:05 秘書資格我要投稿

2016年關于秘書資格考試綜合練習題

　　關于秘書資格共有五個等級，按照等級的不同考試的難度自然也不同。以下是小編yjbys為您整理的一些關于2016年關于秘書資格考試綜合練習題，歡迎學習參考，同時祝所有考生獲得理想的好成績!

2016年關于秘書資格考試綜合練習題

　　選擇題

　　1、如秘書辦公室中辦公設備的噪音過強，下列做法中，比較合適的是( )

　　A、將辦公室搬到離上司辦公室遠一些的地方

　　B、鋪上地毯

　　C、將設備全部更新

　　D、盡量減少利用率

　　2、下列辦公模式中，比較適宜于某些研發部門科技人員的是( )

　　A、交替工作模式

　　B、在家工作模式

　　C、虛擬辦公模式

　　D、定期合同制工作模式

　　3、秘書一般可以在自己的辦公區內( )

　　A、張貼公司的logo

　　B、張貼公司通訊錄

　　C、張貼自己喜歡的明星照片

　　D、擺放綠色植物

　　4、下列關于辦公室環境的表述，正確的是( )

　　A、秘書應根據工作需要而不僅僅是級別來為不同工作人員分配辦公空間

　　B、如果空間允許，工作人員個人的日常生活用具可以放置在辦公室內

　　C、辦公照明中應盡量采用自然光源

　　D、銷售人員所處的區域應位于門口附近

　　5、企業刻制印章，應到( )指定單位刻制。

　　A、工商局

　　B、稅務局

　　C、公安局

　　D、版權局

　　6、秘書制定工作計劃表時應包括( )

　　A、人員分工

　　B、具體目標

　　C、工作職責

　　D、專項工作負責人

　　7、秘書在協調會議室使用過程中，如果內部會議室使用緊張，應( )

　　A、保證先訂一方的使用

　　B、使參會人數多的一方滿意

　　C、按輕重緩急安排

　　D、使主管滿意

　　8、ABCD法則是秘書常用的時間管理方法，其中的C項指的是( )

　　A、重而又急

　　B、急而不重

　　C、不急不重

　　D、重而不急

　　9、如發生炸彈威脅等恐怖活動，應立即啟動疏散程序，疏散時，所有窗戶和門( )

　　A、應保持原狀，不必管它

　　B、應該完全打開

　　C、應該完全關閉

　　D、應該按規定關好

　　參考答案：1、B 2、B 3、ABD 4、ACD 5、C 6、ABCD 7、C 8、B 9、B

　　1[情景題]×總公司將召開一次銷售工作會議，要求各分公司主管此項工作的負責人參加，會期兩天。請按要求草擬一份會議通知。(要求：格式正確、內容完整、文字標點規范)。

　　參考答案：會議通知要求六要素齊備。

　　2[問答題]試述秘書學的學科特征?

　　參考答案：⑴實踐的應用性;⑵理論上的兼容性;⑶時代的發展性。

　　3[情景題]×廠里將舉行一次關于生產管理的經驗交流會，具體會務工作由辦公室負責，根據分工，會場由你布置，你如何去做?

　　參考答案：①選擇大小適中的會議廳，布局形式選擇，橢圓型或囗字型，會場裝飾要講求合乎親切、和諧的氣氛;②會場用品包括文具用品與飲品;③會場的音像、音響、燈光、空調等設備使用;④簽到、標識座次。

　　4[問答題]秘書工作有那些特性?

　　參考答案：⑴政治性;⑵輔助性;⑶綜合性;⑷服務性。

　　5[工作實務題]背景說明：你是宏遠公司行政秘書鐘苗，下面是行政經理蘇明需要你完成的任務。

　　便條

　　鐘苗：

　　公司新成立的產品推廣部的人員及辦公用房都已確定下來，你需要盡快布置他們的辦公室。請你向我說明如何完成這項工作。

　　行政經理蘇明

　　2014年8月23日

　　參考答案：布置辦公室的程序如下：

　　1、對各部門的業務工作內容與性質加以考察與分析，明確各部門及各員工間的關系，以此為依據確定每位員工的工作位置。

　　2、列表將各部門的工作人員及其工作分別記載下來。按工作人員數額及其辦公所需要的空間，設定其空間大小。

　　3、根據工作需要，選配相應的家具、桌椅等，并列表分別詳細記載。

　　4、繪制辦公室座位布置圖，然后依圖布置。

　　5、對設備的安放提出合理建議。

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