Word文檔段落格式設置教程

時間：2024-10-23 18:49:28 羨儀 office辦公我要投稿

Word文檔段落格式設置教程

　　在我們把一篇文章在Word中輸入完成以后，感覺文章凌亂，看起來不清晰、費力。想要把文章修改的有條理，可讀性強就要學會對文章進行段落格式的設置。以下是小編為大家整理的Word文檔段落格式設置教程，供大家參考。

　　Word文檔段落格式設置教程一

　　1.段落標記

　　在Word中，當結束一個段落的輸入并按下回車鍵時，在段落的尾部(即按下回車鍵的位置)會出現一個彎曲的箭頭，這就是段落標記。

　　2.對齊方式

　　段落的水平對齊方式有“兩端對齊”、“左對齊”、“右對齊”、“居中對齊”、“分散對齊”五種。

　　用戶可以通過功能區“段落”組中的相關命令來進行設置。

　　①選中需要設置對齊方式的段落。

　　②在功能區“開始”選項卡的“段落”組中單擊相應的對齊按鈕從而進行相關對齊設置。

　　用戶也可以在功能區“開始”選項卡的“段落”組中單擊右下角的“展開”按鈕，打開“段落”對話框，在“常規”欄中“對齊方式”中設置對齊方式。

　　3.段落縮進

　　段落縮進包括左縮進，右縮進，首行縮進和懸掛縮進四種方式。

　　在圖2中，用戶可以在“縮進”區域的“左側”框與“右側”框填寫左縮進與右縮進的距離，從而設置段落縮進。

　　用戶也可在標尺上拖動相應的滑塊設置縮進。

　　4.行間距與段間距

　　段間距是前后相鄰段落之間的距離。行間距是指段落內相鄰行之間的距離。

　　用戶可以在圖2的“間距”欄中設置行間距和段間距。

　　5.首字下沉

　　①選定要設置“首字下沉”的段落。

　　②在功能區“插入”選項卡的“文本”組中單擊“首字下沉”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇所需下沉效果。

　　Word文檔段落格式設置教程二

　　打開要進行段落設置的Word文檔

　　使用拖曳或者借助“Shift”鍵選中全文

　　單擊鼠標右鍵，彈出右鍵菜單

　　在右鍵菜單中“找到“段落”單擊，調出“段落”對話框

　　在“段落”對話框，單擊“縮進和間距”選項卡

　　我們在“縮進”選項下面可以看到“特殊格式”下面是“無”，要修改成中文習慣的“首行縮進”。單擊后面的小箭頭

　　在下拉菜單中選擇“首行縮進”單擊

　　選中完成后，后面的默認磅值是“2”就不用管它

　　原文的行距太小需要調整一下。在“間距”選項組下面找到“行距”，單擊后面的小箭頭

　　在下拉菜單選擇“1.5倍行距”單擊

　　設置完成后單擊“確定”

　　再看原文的版面已經大為改觀

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