word文檔文本編輯的基本操作

時間：2024-07-14 01:21:02 office辦公我要投稿

word文檔文本編輯的基本操作

　　輸入文本是文字處理中最常見的操作，一般分為兩步：一是定位插入點，二是輸入文本。下面是YJBYS小編整理的word文檔文本編輯的基本操作步驟。

word文檔文本編輯的基本操作

　　1.插入點的移動和定位

　　用戶在文本輸入過程中，只要將插入點移到想要插入內容的位置，就能夠方便地在插入點的位置輸入文本、插入圖形、創建表格等，這個功能稱為“即點即輸”。

　　2.文本的選擇

　　在Word中，用戶對文檔進行編輯必須遵循“先選擇，后操作”的原則。

　　表文本的選擇

　　3.輸入內容

　　(1)輸入文字

　　在中文Word中，既可輸入英文字母，也可輸入中文和符號。默認為英文輸入方式。

　　(2)輸入符號和特殊字符

　　如用戶要輸入一些在鍵盤上找不到的特殊字符，如希臘字母、拉丁字母等，可如下操作：

　�、俅_定插入點位置。

　　②在功能區“插入”選項卡的“符號”組中單擊“符號”命令，在下拉列表中選擇需要插入的符號即可。若需要插入的符號未列出，則單擊“其他符號”命令，再在彈出“符號”對話框中進行選擇。

　　(3)插入其他文件的內容

　　利用Word這一功能可以將幾個文檔組合成一個文檔。其方法如下：

　　①設定插入點。

　�、谠诠δ軈^“插入”選項卡的“文本”組中單擊“對象”按鈕右側的下拉箭頭，在下拉列表中選擇“文件中的文字”命令，彈出“插入文件”對話框。

　　③在對話框中選擇要插入的文件，再單擊“插入”按鈕即可。

　　4.刪除

　　(1)刪除單個字符

　　將插入點移到刪除字符的左邊，按Delete鍵刪除插入點右邊的字符。

　　將插入點移到刪除字符的右邊，按Backspace鍵刪除插入點左邊的字符。

　　(2)刪除大段文本

　　①選定將刪除的文本。

　　②按Delete鍵，或按組合鍵Ctrl+X，即可刪除文本。

　　5.撤銷與恢復

　　●撤銷：在快速訪問工具欄中單擊“撤銷”按鈕，可撤銷最近一步操作。

　　●恢復：恢復是撤銷的逆向操作，此功能只能在執行撤銷操作后使用。單擊快速訪問常用工具欄中的“恢復”按鈕，可恢復最近一步操作。

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