word目錄怎么自動生成

word目錄怎么自動生成

　　一般在寫一些比較長的文案或者論文時，為了方便查閱，大家都喜歡編輯一個目錄，特別是畢業(yè)生在做畢業(yè)設計的時候，目錄也是必須要用到的。以下是小編整理的關于word目錄怎么自動生成，希望大家認真閱讀!

　　首先打開你要用的文檔，找到左上角“插入”→“頁碼”→“頁面底端”→選擇你所喜歡的頁碼樣式(具體操作詳情請看圖1)，然后頁面底端就有你所插入的頁碼了。如果你覺得頁碼距離頁面底端的位置太高，那么你調一下“頁面底端距離”(如圖2)，設置好之后，點擊“關閉頁眉和頁腳”或者雙擊文檔頁面即可，這樣就編好頁碼了。

　　編好頁碼后，接下來就該根據(jù)文章的內容進行指定和劃分序列了。標題1屬于一級序列，標題2屬于二級序列。我的習慣就是先設計好樣式，到時候直接應用。找到文檔上方右邊的“標題1”右擊→選擇“修改”(如圖3)，然后會彈出來一個修改框，修改成你喜歡的字體和字號，在點“確定”(如圖4)即可完成此步操作。然后同樣的步驟在設置標題2的格式，因為步驟一樣，這里就不具體說明了。

　　完成上步操作之后，就該應用剛才設置的樣式了。在應用樣式前，首先你要明白哪些是屬于一級序列的，哪些是屬于二級序列的，這需要自己判斷，小編就不多說了。以小編找的一篇文章為例，首先選中一級序列的標題“一、背景”→點擊剛才設置的“標題1”(如圖5)，就可以看到你選中的地方變成你剛才設置的字體和字號，并且前面有個小黑點，表示已經(jīng)設置成功。

　　知道上步怎么操作后，下面就是該瀏覽你的文檔，把一級序列(標題1的樣式)、二級序列(標題2的樣式)都設置好。

　　下面就該生成目錄了，首先把光標定好位置，一般目錄都在封面的下一頁。選好光標的位置后，然后找到“引用”→“目錄”→“插入目錄”(圖7)，然后會彈出一個目錄窗口(圖8)，在“格式”里面選擇你喜歡的樣式，確定即可。

　　完成上步操作后，目錄也就生成了(如下圖9)，因為我選擇的文檔比較短，內容較少，所以目錄較長，對于較短的目錄，如果顯示不到一頁，為了美觀，你可以自由調整下行距，讓他鋪滿一頁。如果你文章有修改，頁碼有變動，你需要右擊目錄區(qū)域，選擇“更新域”(圖10)→“只更新頁碼”或者“更新整個目錄”，至于是更新頁碼還是更新目錄，這個得看你修改了什么，如果你沒有修改你選擇定好目錄的標題(也就是一級序列、二級序列的內容)，那就只更新頁碼就可，否則就更新整個目錄。

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