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Office中Word提高工作效率的技巧參考
1．快速定位到上次編輯位置
打開word文件后，按下Shift+F5鍵您就會發(fā)現(xiàn)光標(biāo)已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了。 其實(shí)Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置。
2．快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間
有時(shí)寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時(shí)間，一般人是通過選擇菜單來實(shí)現(xiàn)的。其實(shí)我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間，很快！
3．快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次復(fù)制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。
4．快速打印多頁表格標(biāo)題
選中表格的主題行飛，選擇“表格”菜單下的“標(biāo)題行重復(fù)”復(fù)選框，當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時(shí)，你就會發(fā)現(xiàn)每一頁的表格都有標(biāo)題了，當(dāng)然使用這個(gè)技巧的前提是表格必須是自動分頁的。
5．快速將文本提升為標(biāo)題
首先將光標(biāo)定位至待提升為標(biāo)題的文本，當(dāng)按Alt+Shift+←鍵，可把文本提升為標(biāo)題，且樣式為標(biāo)題1，再連續(xù)按Alt+Shift+→鍵，可將標(biāo)題1降低為標(biāo)題2、標(biāo)題3……標(biāo)題9。
6．快速改變文本字號
Word的字號下拉菜單中，中文字號為八號到初號，英文字號為5磅到72磅，這對于一般的辦公人員來說，當(dāng)然已經(jīng)綽綽有余了。但在一些特殊情況下，比如打印海報(bào)或機(jī)關(guān)宣傳墻報(bào)時(shí)常常要用到更大的字體，操作起來就有些麻煩了。其實(shí)，我們完全也可以快速改變文本的字號：先在Word中選中相關(guān)漢字，然后用鼠標(biāo)單擊一下工具欄上的字號下拉列表框，直接鍵入數(shù)值，即可快速改變您的字體大小。而且這個(gè)技巧在Excel和wps2000/office中同樣適用。
小提示：其實(shí)，小編還有兩種快速更改Word文本字號的方法：
（1）選中文字后，按下Ctrl+Shift+>鍵，以10磅為一級快速增大所選定文字字號，而按下Ctrl+Shift+<鍵，則以10磅為一級快速減少所選定文字字號；>
（2）選中文字后，按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字，按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。
7．快速設(shè)置上下標(biāo)注
首先選中需要做上標(biāo)文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設(shè)為上標(biāo)，再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài)；按Ctrl+=可以將文字設(shè)為下標(biāo)，再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。
8．快速取消自動編號
雖然Word中的自動編號功能較強(qiáng)大，但是據(jù)筆者試用，發(fā)現(xiàn)自動編號命令常常出現(xiàn)錯(cuò)亂現(xiàn)象。其實(shí)，我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。
（1）當(dāng)Word為其自動加上編號時(shí)，您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作，此時(shí)自動編號會消失，而且再次鍵入數(shù)字時(shí)，該功能就會被禁止了；
（2）選擇“工具”→“自動更正選項(xiàng)”命令，在打開的“自動更正”對話框中，單擊“鍵入時(shí)自動套用格式”選項(xiàng)卡，然后取消選擇“自動編號列表”復(fù)選框（如圖1），最后單擊“確定”按鈕完成即可；
9．快速選擇字體
為了達(dá)到快速選擇字體的目的，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄，選擇“自定義“命令，打開“自定義”對話框，在“自定義”對話框中選擇“命令”選項(xiàng)卡，并移動光標(biāo)條到類別欄中的“字體”項(xiàng)，看到平時(shí)經(jīng)常使用的字體，把它拖到工具欄成為按鈕，以后要快速選擇字體，只要先選中文本，再按下工具欄上字體按鈕即可，省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。
10．快速去除Word頁眉下橫線
快速去除Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法：一是可以將橫線顏色設(shè)置成“白色”；二是在進(jìn)入頁眉和頁腳時(shí)，設(shè)置表格和邊框?yàn)椤盁o”；第三種方法是進(jìn)入頁眉編輯，然后選中段落標(biāo)記并刪除它；最后一種方法是將“樣式”圖標(biāo)欄里面的“頁眉”換成“正文”就行了。
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