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word將兩欄的數據平均分配顯示的操作步驟
作為 Office 套件的核心程序， Word 提供了許多易于使用的文檔創建工具，同時也提供了豐富的功能集供創建復雜的文檔使用。哪怕只使用 Word 應用一點文本格式化操作或圖片處理，也可以使簡單的文檔變得比只使用純文本更具吸引力。下面是小編整理的word將兩欄的數據平均分配顯示的操作步驟，一起來看看吧。
在將文章分成兩欄顯示的時候，數據都會偏到一欄顯示，才能將兩欄數據平均分配顯示呢？最笨的辦法是手動添加回車，辦法，但最好的辦法如下：要將兩欄的數據平均分配顯示，可以執行如下操作步驟：
1．將光標置于數據的最后面（本例為第二欄）。
2．執行菜單欄中的“插入”→“分隔符”命令，打開“分隔符”對話框。
3．在“分節符類型”選項區域中選中“連續”單選按鈕。
4．單擊“確定”按鈕即可將數據平均分配在兩欄中顯示了。
【提示】如果文章最上方有“圖片”或者“藝術字”，但是不希望它們被分成兩欄的話，那么必須先將要分欄的文字選取出來，再單擊“常用”工具欄上的“分欄”按鈕。
拓展：
Microsoft Office Word通過將一組功能完備的撰寫工具與易于使用的 Microsoft Office Fluent 用戶界面相結合，來幫助用戶創建和共享具有專業外觀的內容。下面是 Office Word可以幫助您更快地創建具有專業外觀的內容的 10 大理由。
1、減少設置格式的時間，將主要精力集中于撰寫文檔。
Microsoft Office Fluent 用戶界面可在需要時提供相應的工具，使您可輕松快速地設置文檔的格式。您可以在 Microsoft Office Word 中找到適當的功能來更有效地傳達文檔中的信息。使用“快速樣式”和“文檔主題”，您可以快速更改整個文檔中文本、表格和圖形的外觀，使之符合您喜歡的樣式或配色方案。
2、借助 SmartArt 圖示和新的制圖工具更有效地傳達信息。
新的 SmartArt 圖示和新的制圖引擎可以幫助您使用三維形狀、透明度、投影以及其他效果創建外觀精美的內容
3、使用構建基塊快速構建文檔。
Microsoft Office Word 中的構建基塊可用于通過常用的或預定義的內容（如免責聲明文本、重要引述、提要欄、封面以及其他類型的內容）構建文檔。這樣就可以避免花費不必要的時間在各文檔間重新創建或復制粘貼這些內容；還有助于確保在組織內創建的所有文檔的一致性。
4、直接從 Microsoft Office Word另存為 PDF 或 XPS。
Microsoft Office Word 2007 提供了與他人共享文檔的功能。您無需增加第三方工具，就可以將 Word 文檔轉換為可移植文檔格式 (PDF) 或 XML 文件規范 (XPS) 格式，從而有助于確保與使用任何平臺的用戶進行廣泛交流。
5、直接從 Microsoft Office Word 中發布和維護博客。
您可以直接從 Microsoft Office Word發布博客。您可以將 Microsoft Office Word配置為直接鏈接到您的博客網站，使用豐富的 Word 體驗來創建包含圖像、表格和高級文本格式設置功能的博客。
6、使用 Microsoft Office Word 和 Microsoft Office SharePoint Server控制文檔審閱過程。
通過 Microsoft Office SharePoint Server 中內置的工作流服務，您可以在 Microsoft Office Word 中啟動和跟蹤文檔的審閱和批準過程，幫助加速整個組織的審閱周期，而無需強制用戶學習新工具。
7、將文檔與業務信息連接。
使用新的文檔控件和數據綁定創建動態智能文檔，這種文檔可以通過連接到后端系統進行自我更新。組織可以利用新的 XML 集成功能來部署智能模板，以協助用戶創建高度結構化的文檔。
8、刪除文檔中的修訂、批注和隱藏文本。
使用文檔檢查器檢測并刪除不需要的批注、隱藏文本或個人身份信息，以幫助確保在發布文檔時不會泄露敏感信息。
9、使用三窗格審閱面板比較和合并文檔。
使用 Microsoft Office Word 可以輕松地找出對文檔所做的更改。它通過一個新的三窗格審閱面板來幫助您查看文檔的兩個版本，并清楚地標出刪除、插入和移動的文本。
10、減小文件大小并提高恢復受損文件的能力。
新的 Ecma Office Open XML 格式可使文件大小顯著減小，同時可提高恢復受損文件的能力。這些新格式可大大節省存儲和帶寬需求，并可減輕 IT 人員的負擔。
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