EXCEL有哪些條件功能

時(shí)間：2024-09-18 21:43:38 office辦公我要投稿

相關(guān)推薦

EXCEL有哪些條件功能

　　一、條件求和

　　1.單條件求和：統(tǒng)計(jì)C1公司施工的工程總建筑面積，并將結(jié)果放在E18單元格中，我們只要在E18單元格中輸入公式“=SUMIF（D2：D17,"C1公司",E2：E17）”即完成這一統(tǒng)計(jì)。

　　2.多條件求和：統(tǒng)計(jì)C2公司施工的質(zhì)量等級(jí)為“合格”的工程總建筑面積，并將結(jié)果放在E19單元格中，我們用“條件求和”功能來實(shí)現(xiàn)：

　　①選“工具→向?qū)А鷹l件求和”命令（若沒有此命令選項(xiàng)，可以用“加載宏”的方式來增加這一命令選項(xiàng)），在彈出的對(duì)話框中，按右下帶“―”號(hào)的按鈕（此時(shí)對(duì)話框變成類似工具條的窗口形式浮于桌面上），用鼠標(biāo)選定D1：I17區(qū)域，并按窗口右邊帶紅色箭頭的按鈕（恢復(fù)對(duì)話框狀態(tài)）。

　�、诎础跋乱徊健保趶棾龅膶�(duì)話框中，按“求和列”右邊的下拉按鈕選中“建筑面積”項(xiàng)，再分別按“條件列、運(yùn)算符、比較值”右邊的下拉按鈕，依次選中“施工單位”、“=”（默認(rèn)）、“C2公司”選項(xiàng)，最后按“添加條件”按鈕。重復(fù)前述操作，將“條件列、運(yùn)算符、比較值”設(shè)置為“質(zhì)量等級(jí)”、“=”、“合格”，并按“添加條件”按鈕。

　　③兩次點(diǎn)擊“下一步”，在彈出的對(duì)話框中，按右下帶“―”號(hào)的按鈕，用鼠標(biāo)選定E19單元格，并按窗口右邊帶紅色箭頭的按鈕。

　�、馨础巴瓿伞卑粹o，此時(shí)符合條件的匯總結(jié)果將自動(dòng)、準(zhǔn)確地顯示在 E19單元格中。上述操作實(shí)際上是輸入了一個(gè)數(shù)組公式，我們也可以先在 E19單元格中直接輸入公式：=SUM(IF(D2:D17="C2公司",IF(I2:I17="合格",E2:E17)))，然后在按住【Ctrl+Shift】鍵的同時(shí)按下Enter鍵，也可以達(dá)到上述多條件求和之目的。

　　二、條件計(jì)數(shù)

　　統(tǒng)計(jì)質(zhì)量等級(jí)為“合格”工程的數(shù)目，并將結(jié)果存放在I18單元格中，在I18單元格中輸入公式：=COUNTIF(I2:I17,"合格")，當(dāng)按下確定按鈕后，統(tǒng)計(jì)結(jié)果――數(shù)字5即自動(dòng)在I18單元格中顯示出來。

　　三、條件格式

　　將工程造價(jià)在500萬元（含500萬元）以上的工程造價(jià)數(shù)值以紅顏色顯示出來：

　　①選中F2至F17單元格；

　�、谟谩案袷健鷹l件格式”命令，打開“條件格式”對(duì)話框；

　　③按第二個(gè)方框旁的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項(xiàng)，再在后面的方框中輸入數(shù)字500；

　�、馨瓷鲜鰧�(duì)話框中的“格式”按鈕，打開“單元格格式”對(duì)話框，在“文字”卡片下，按“顏色”旁的下拉按鈕，將文字顏色設(shè)置成紅色后，按“確定”按鈕關(guān)閉“單元格格式”對(duì)話框，回到“條件格式”對(duì)話框中；

　�、莅础按_定”按鈕。此時(shí)造價(jià)大于500萬元的工程，其造價(jià)數(shù)值將以紅色顯示在單元格中。繼續(xù)按上述“條件格式”對(duì)話框中的“添加”按鈕，可以設(shè)置多級(jí)“條件”，如“工程造價(jià)大于500萬元以紅色顯示，大于1000萬元以藍(lán)色顯示”等（可以對(duì)一個(gè)單元格設(shè)置三個(gè)條件）。

　　四、條件函數(shù)

　　我們?cè)趯?duì)竣工工程觀感質(zhì)量進(jìn)行評(píng)定后，當(dāng)觀感得分率超過85%，該工程質(zhì)量等級(jí)可以評(píng)定為“優(yōu)良”。

　　①在I2單元格中輸入公式：=IF(H2>=85,"優(yōu)良",IF(H2>0,"合格","未竣工"))；

　�、谶x中I2單元格，將鼠標(biāo)移至該單元格右下角成細(xì)十字線時(shí)（我們稱之為“填充柄”），按住左鍵向下拖拉，將上公式復(fù)制到I列下面的單元格中；

　�、垡院螽�(dāng)工程竣工后，我們將該工程的觀感得分率填入H列內(nèi)相應(yīng)的單元格中，則質(zhì)量等級(jí)自動(dòng)顯示在相應(yīng)工程的I列單元格中（若沒有填觀感得分率，則I列相應(yīng)單元格中顯示“未竣工”字樣）。

　　在第①步輸入公式時(shí)，條件判斷數(shù)字按從大到小的順序排列，否則會(huì)出錯(cuò)。

　　五、條件查找

　　當(dāng)工程基本情況表中登記的工程非常之多時(shí)，如果我們用普通瀏覽的方式查找某個(gè)具體的工程是非常困難的，此時(shí)我們可以用“查找”功能來快速定位：

　�、� 用“編輯查找”命令，打開“查找”對(duì)話框；

　　②在“查找內(nèi)容”下面的方框中輸入該工程的關(guān)鍵詞；

　�、蹖�(duì)“搜索方式、搜索范圍”作適當(dāng)設(shè)置后，連續(xù)按“查找下一個(gè)”按鈕，符合模糊條件的單元格依次被選中，即可快速查找到某個(gè)具體的工程。

　　在“查找內(nèi)容”下面的方框中輸入的內(nèi)容不一定非得與某一單元格數(shù)值完成相同的文本，如查找“C1公司”的某個(gè)工程，只要輸入“C1”即可以進(jìn)行模糊查找了。

　　六、條件篩選

　　如果要打印C1公司施工的工程基本情況一覽表，我們可以用“自動(dòng)篩選”功能來實(shí)現(xiàn)：

　�、龠x中表格中的任一單元格，用“數(shù)據(jù)→篩選→自動(dòng)篩選”命令，啟動(dòng)“自動(dòng)篩選”功能（列標(biāo)題旁出現(xiàn)一個(gè)下拉按鈕）；

　　②按“施工單位”旁的下拉按鈕，選中C1公司，則表格中只顯示C1公司所施工的工程；

　�、劢由洗蛴C(jī)，裝上打印紙，按“打印”按鈕，即可打印出C1公司施工的工程基本情況一覽表；

　�、艽蛴〗Y(jié)束后，重復(fù)第①的操作關(guān)閉“自動(dòng)篩選”功能，則全部工程又重新顯示在表格中。

　　此處的“條件篩選”可以進(jìn)行“多級(jí)”篩選，如再上述篩選的基礎(chǔ)上，再按“進(jìn)度”旁的下拉按鈕，選中“在建”選項(xiàng)，則表格中只剩下“C1公司”施工的所有“在建”工程。

【EXCEL有哪些條件功能】相關(guān)文章：

excel函數(shù)有哪些種類11-16

關(guān)于Excel使用技巧有哪些03-24