為Excel工作表設置密碼的方法

時間：2024-05-23 04:50:04 office辦公我要投稿

為Excel工作表設置密碼的方法

　　在平時使用Excel工作的過程中，我們常常會把一些比較重要的工作表通過菜單的“格式-工作表-隱藏”命令隱藏起來，然而對于稍微懂得 Excel 操作的人來說，這種方法簡直是形同虛設，因為對方只要使用“格式/工作表/取消隱藏”命令，就可以把隱藏的內容再次顯示出來。

　　想要真正地把工作表保護起來，我們可以通過設置密碼的方法來實現。

　　1、選擇菜單的“工具/宏/Visual Basic編輯器”命令，打開Microsoft Visual Basic程序窗口，在左側可以看到“工程”和“屬性”面板。

　　2、在“工程”面板中顯示了該Excel文檔的所有工作表。選擇要隱藏的工作表，然后在“屬性”面板中設置“Visible ”屬性值為“-2-xlSheetVeryHidden”。

　　“Visible”屬性有3個值分別是：

　　-0-xlSheetHidden：一般隱藏，與“格式-工作表-隱藏”命令的效果一樣。

　　-1-xlSheetVisible：顯示工作表

　　-2-xlSheetVeryHidden：高級隱藏，設置后無法通過“格式/工作表/取消隱藏”命令顯示工作表。

　　3、至此，工作表已經成功隱藏，但是別人仍然可以進入“Visual Basic編輯器”把工作表的屬性改過來，因此最重要的一步是設置查看工作表屬性的密碼。

　　選擇“工具/VBAProject屬性”命令，打開“VBAProject工程屬性”對話框，選擇“保護”選項卡，勾選“查看時鎖定工程”，并設置查看工程屬性的密碼，單擊“確定”按鈕，如圖所示。

　　4、按下Ctrl+S保存，返回Excel界面即可看到工作表已經被隱藏。此時菜單“格式/工作表/取消隱藏”也是處于灰色狀態。

　　5、要找回隱藏了的工作表，可以再次進入“Visual Basic編輯器”，在“屬性”面板中單擊“VBAproject”時，會自動要求用戶輸入密碼，如果所示。輸入正確密碼后，把隱藏了的工作表的屬性重新設置即可。

　　如此一來，即便有人知道這種操作方法，但如果沒有密碼的話也不能顯示出隱藏的工作表，因此大大增強了Excel的安全性能。

　　另外，有一點要提醒大家的就是，每個Excel文檔中必需至少有一個工作表的Visible屬性值為“-1-xlSheetVisible”，即至少有一個工作表是顯示的。否則，軟件會彈出屬性設置出錯的提示。

　　如何避免在Excel中輸入重復數據

　　在單位制作員工花名冊等表格時，員工的身份證號碼應該是唯一的，我們能夠通過“數據有效性”來防止重復輸入:

　　選中需要輸入身份證號碼的單元格區域(如D2至D101)，執行“數據→有效性”命令，打開“數據有效性”對話框，在“配置”標簽下，按“允許”右側的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“自定義”選項，然后在下面“公式”方框中輸入公式:=COUNTIF(D:D,D2)=1，確定返回。

　　以后在上述單元格中輸入了重復的身份證號碼時，系統會彈出提示對話框，并拒絕接受輸入的號碼。

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