- 相關(guān)推薦
Excel使用高級篩選的小技巧講解
Excel如何進(jìn)行高級篩選？
在日常工作中，我們經(jīng)常用到篩選，而在這里，我要說的是篩選中的高級篩選。
相對于自動(dòng)篩選，高級篩選可以跟據(jù)復(fù)雜條件進(jìn)行篩選，而且還可以把篩選的結(jié)果復(fù)制到指定的地方，更方便進(jìn)行對比，因此下面說明一下Excel如何進(jìn)行高級篩選的一些技巧。
一、高級篩選中使用通用符。
高級篩選中，可以使用以下通配符可作為篩選以及查找和替換內(nèi)容時(shí)的比較條件。
請使用 若要查找
?（問號） 任何單個(gè)字符
例如，sm?th 查找“smith”和“smyth”
*（星號） 任何字符數(shù)
例如，*east 查找“Northeast”和“Southeast”
~（波形符）后跟 ?、* 或 ~ 問號、星號或波形符
例如，“fy91~?”將會(huì)查找“fy91?”
下面給出一個(gè)應(yīng)用的例子：
如上面的示例，為篩選出姓為李的數(shù)據(jù)的例子。
二、高級篩選中使用公式做為條件。
高級篩選中使用條件如“李”篩選時(shí)，也會(huì)把所有的以“李”開頭的，這時(shí)用條件“李”或“李?”和“李*”的結(jié)果都是一樣，那么如果要篩選出姓李而名為單字的數(shù)據(jù)呢？這時(shí)就需要用公式做為條件了。 下面給出一個(gè)應(yīng)用的例子：
如上面的示例，篩選的條件為公式： ="=李?"。(注：2010-01-29增加)
三、條件中的或和且。
在高級篩選的指定條件中，我們可能遇到同一列中有多個(gè)條件，即此字段需要符合條件1或條件2，這時(shí)我們就可以把此條件列在同一列中。
如上面的示例，為篩選出工號為101與111的數(shù)據(jù)。
同時(shí)我們也可以遇到同行中，不同字段需要滿足條件相應(yīng)的條件，此時(shí)我們就把條件列在同行中。
如上面的示例，為篩選出年齡大于30且工種不為車工的數(shù)據(jù)。此外示例中還給出單列多組條件與多列單條件的情況，在這就不一一列出了。
四、篩選出不重復(fù)的數(shù)據(jù)。
高級篩選中，還有一個(gè)功能為可以篩選出不重復(fù)的數(shù)據(jù)，使用的方法是，在篩選的時(shí)候，把選擇不重復(fù)記錄選項(xiàng)選上即可。要注意的一點(diǎn)是，這里的重復(fù)記錄指的是每行數(shù)據(jù)的每列中都相同，而不是單列。
案例分享：
Excel中的高級篩選比較復(fù)雜，且與自動(dòng)篩選有很大不同。現(xiàn)以下圖中的數(shù)據(jù)為例進(jìn)行說明。
說明：上圖中只所以要空出前4行，是為了填寫條件區(qū)域的數(shù)據(jù)。盡管Excel允許將條件區(qū)域?qū)懺谠磾?shù)據(jù)旁邊，但在篩選中，條件區(qū)域可能會(huì)被隱藏，為了防止這種事情的發(fā)生，最好將條件區(qū)域放在源數(shù)據(jù)區(qū)域的上方或下方。但要注意，條件區(qū)域與源數(shù)據(jù)區(qū)域之間至少要保留一個(gè)空行。
例1，簡單文本篩選：篩選姓張的人員。
A1：姓名，或=A5
A2：張
運(yùn)行數(shù)據(jù)菜單→篩選→高級篩選命令，在彈出的高級篩選對話框中，按下表輸入數(shù)據(jù)。
說明：
①篩選中，條件區(qū)域標(biāo)題名要與被篩選的數(shù)據(jù)列標(biāo)題完全一致。
②如果勾選“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，則當(dāng)前列表區(qū)域不符合條件的不隱藏，而是將符合條件的區(qū)域復(fù)制到指定的區(qū)域。
例2，單標(biāo)題OR篩選：篩選姓張和姓王的人員
A1：姓名
A2：張
A3：王
條件區(qū)域：$A$1:$A$3
說明：將篩選條件放在不同行中，即表示按“OR”來篩選
例3，兩標(biāo)題AND篩選：篩選出生地為北京的男性人員
A1：出生地
A2：北京
B1：性別
B2：男
條件區(qū)域：$A$1:$B$2
說明：將判斷條件放在同一行中，就表示AND篩選
例4，兩標(biāo)題OR篩選：篩選出生地為北京或女性人員
A1：出生地
A2
：北京
B1：性別
B3：女
條件區(qū)域：$A$1:$B$3
說明：條件區(qū)域允許有空單元格，但不允許有空行
例5，精確文本篩選：篩選姓名為張飛的人員信息
A1：姓名
A2：="=張飛"
條件區(qū)域：$A$1:$A$2
說明：注意條件書寫格式，僅填入“張飛”的話，可能會(huì)篩選出形如“張飛龍”、“張飛虎”等人的信息。
例6，按公式結(jié)果篩選：篩選1984年出生的人員
A1：""，A1可以為任意非源數(shù)據(jù)標(biāo)題字符
A2：=year(C6)=1984
條件區(qū)域：$A$1:$A$2
說明：按公式計(jì)算結(jié)果篩選時(shí)，條件標(biāo)題不能與已有標(biāo)題重復(fù)，可以為空，條件區(qū)域引用時(shí)，要包含條件標(biāo)題單元格（A1）
例7，用通配符篩選：篩選姓名為張X（只有兩個(gè)字）的人員（例5補(bǔ)充）
A1：姓名
A2：="=張?"
條件區(qū)域：$A$1:$A$2
說明：最常用的通配符有?和*。?表示一個(gè)字符，如果只篩選三個(gè)字的張姓人員，A2：="=張??"。*表示任意字符
例8，日期型數(shù)據(jù)篩選：例6補(bǔ)充
A1：NO1
A2：=C6>=A$3
A3：1984-1-1
B1：NO2
B2：=C6<=B$3
B3：1984-12-31
條件區(qū)域：$A$1:$B$2
說明：日期型數(shù)據(jù)與具體的日期比較往往容易出錯(cuò)，因此在比較時(shí)，應(yīng)將比較的日期值輸入到一個(gè)單元格中，這里分別將兩個(gè)具體日期值輸入到了A3和B3。注意A2與A3中對這個(gè)具體日期值的引用，必須加絕對引用符號，因?yàn)槌錾掌谶@列數(shù)據(jù)都要與該單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較。
【Excel使用高級篩選的小技巧講解】相關(guān)文章：
Excel使用高級篩選的小技巧介紹10-29
excel高級篩選的使用方法06-16
excel的高級篩選功能使用教程06-09
Excel使用小技巧07-11
Excel使用技巧09-15
MS Excel使用技巧06-29
Excel表格使用技巧10-31
excel 小技巧08-15
excel小技巧07-09
Excel高級編輯技巧推薦11-04