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Excel中兩列對比,快速辨別相同與不同數據的辦法

時間:2024-11-03 07:14:29 office辦公 我要投稿
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Excel2003中兩列對比,快速辨別相同與不同數據的辦法

  在很多情況下我們需要將Excel表格中的一些數據整理一下,特別是一些相同的數據,我們需要將其找出,然后刪除掉。但是在兩列單元格中光是用眼睛去查找的話可能很難分辨出來,而且還很費神,何不試試用Excel中的公式自動分辨有哪些相同數據呢?下面有4種方法可以快速幫大家找出重復數據。

  方法一、

  Excel分別對AB列兩列數據對比,比如A2=B2,就返回相同,否則返回不相同。

  C2公式為:=IF(A2=B2,"相同","不同"),這樣就可以實現excel兩列對比。

  不過細心的朋友會發現,A5和B5實質上有大小寫區分的,因此使用這個公式不是完全準確。Excel中exact函數可以完全區分大小寫,因此C2公式可以更改為:=IF(EXACT(A2,B2)=TRUE,"相同","不同"),然后下拉復制公式,完成excel兩列數據對比。

  方法二、

  AB兩列都是客戶的姓名,需要找到兩列重復的客戶名稱,并標示出來。

  C1單元格輸入數組公式:=IF(COUNTIF(A:A,B1)=0,"不重復",""),然后下拉完成excel兩列數據對比。

  方法三、

  在Excel中通過比較兩列中的數據來查找重復項。如果A列的數據沒有在B列出現過,就保留單元格為空。如果A列的數據在B列出現過,就返回A列對應的數據。

  C1輸入公式:=IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$5,0)),"",A1)。Match部分得到的結果是#N/A或者數字,然后用ISERROR函數,將#N/A錯誤值進行處理,ISERROR(#N/A)得到TRUE,ISERROR(數字)得到false,最外面用IF函數來進行判斷,如果第一參數是true,就執行第二參數,否則執行第三參數。這個應用是巧用excel兩列對比,完成查找重復項。

  方法四、

  Excel中用vlookup函數來對比兩列。

  B1單元格公式為:=IF(ISNA(VLOOKUP(A1,$C$1:$C$6,1,)),"←A有C無","←AC共有")

  D1單元格公式為:=IF(ISNA(VLOOKUP(C1,$A$1:$A$6,1,)),"←C有A無","←CA共有")

  然后下拉復制公式,完成Excel兩列對比。

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