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做PPT的原因介紹
1、Magic Seven原則（7士2＝5～9）。每張幻燈片傳達(dá)5個(gè)概念效果最好。 7個(gè)概念人腦恰恰好可以處理。超過(guò)9個(gè)概念負(fù)擔(dān)太重了，請(qǐng)重新組織。
如果你能做到一張幻燈片能表明一個(gè)問(wèn)題最好，做到這一點(diǎn)，不在于你的PPT技術(shù)，而在于你對(duì)所演示內(nèi)容的掌握，只有對(duì)內(nèi)容熟悉，才能做到精簡(jiǎn)，否則你覺(jué)得什么內(nèi)容都很重要，什么都不可以去掉，所以做PPT，內(nèi)容才是根本。
2、KISS (Keep It Simple and Stupid)原則。因?yàn)槲覀冏鯬PT針對(duì)的是大眾，不是小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽(tīng)眾。深入淺出才代表你對(duì)知識(shí)的真正掌握。
記住人才是主角，萬(wàn)萬(wàn)不能讓PPT代替你的存在，除非你在寫(xiě)一個(gè)說(shuō)明文檔，或者你希望別人利用PPT就能達(dá)到目標(biāo)，否則你就應(yīng)當(dāng)多準(zhǔn)備些東西，如何解釋你的PPT，可以使用試試幻燈片的備注，不過(guò)我沒(méi)有用過(guò)這種方式。
3、10/20/30法則。演示文件不超過(guò)10頁(yè)，演講時(shí)間不超過(guò)20分鐘，演示使用的字體不小于30號(hào)(30 point)。
只是約數(shù)，沒(méi)有這么認(rèn)真，盡可能而不是絕對(duì)。
個(gè)人覺(jué)得這些有指導(dǎo)意義，但經(jīng)驗(yàn)感和技術(shù)感太強(qiáng)。也沒(méi)有說(shuō)清楚為什么要這樣做。我更愿意接受“利用PPT作為工具控制觀眾的眼球和注意力”的說(shuō)法。自己想的。
4、能用圖表就用圖表。所有的人都會(huì)先挑圖看。所有人看到圖表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相關(guān)的。把這三個(gè)東西標(biāo)出來(lái)，人家會(huì)覺(jué)得很省事。
沒(méi)有圖表，怎么辦？
圖表也依賴于你對(duì)內(nèi)容的理解，你理解了，就可以找出對(duì)比，有對(duì)比，有就圖表存在的可能。
5、別寫(xiě)那么多字，沒(méi)人看，除非你打算照著念。要想辦法讓人知道你的PPT還有多少，或者告訴人家你要說(shuō)的條理和結(jié)構(gòu)。這非常重要，對(duì)自己好也對(duì)觀眾好。
6、不要用超過(guò)3種的動(dòng)畫(huà)效果，包括幻燈片切換。好的PPT不是靠效果堆砌出來(lái)的，樸素一點(diǎn)比花哨的更受歡迎。
簡(jiǎn)潔是我的第一審美原則，追求動(dòng)態(tài)與色彩效果，是初學(xué)者很樂(lè)意嘗試的東西，但這不是根本，除非必要，不要使用動(dòng)態(tài)的東西，我從不認(rèn)為動(dòng)態(tài)效果或GIF可以增加效果，很多時(shí)候，它所起到的都是負(fù)面效果，動(dòng)畫(huà)只有本身含有所要表達(dá)的信息時(shí)，其存在才是有意思的。
7、多用口語(yǔ)，放在一些類(lèi)似tips的地方，效果往往加倍。
8、字體大小建議：大標(biāo)題 44 點(diǎn) 粗體；標(biāo)題一 32點(diǎn) 粗體；標(biāo)題二 28點(diǎn) 粗體；標(biāo)題三 24點(diǎn) 粗體
9、PPT的靈魂----“邏輯！”12字真言：“能用圖，不用表；能用表，不用字”
10、不能圖片太多、太鮮艷，ppt目的是讓別人看到文字，而不是圖片，求花哨容易分散觀看者的注意力。
11、盡量選擇深色背景配淺色字體，或者淺色背景配深色字體，對(duì)比強(qiáng)一些，因?yàn)槿绻妙伾嘟谋尘昂妥煮w，會(huì)看不清楚。
12、不要把全屏都鋪滿文字，演示是提綱挈領(lǐng)式的，顯示內(nèi)容越精煉越好。
13、為文字內(nèi)容設(shè)定動(dòng)畫(huà)，一步一步顯示，有利于講演。這是動(dòng)畫(huà)的另一種作用，控制內(nèi)容的呈現(xiàn)方式和速度。
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