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高效的時(shí)間管理辦法
時(shí)間管理，告訴你如何確定優(yōu)先事項(xiàng)，并把重點(diǎn)放在你多少時(shí)間浪費(fèi)每一天。我們的想法是不是真的把自己嘗試做更多更大的壓力，但更明智地利用你的時(shí)間，所以你似乎有更多的 時(shí)間管理的一個(gè)有利降低壓力水平。沒有足夠的時(shí)間，我們感到壓力的主要原因之一。
如何培養(yǎng)自己“優(yōu)先級(jí)判斷能力”呢?以下是一套非常有效的“時(shí)間管理”方法，叫做“ABCDE”工作分類法。它的操作方法非常簡單，首先在你每天睡覺前，把隔天所要做的工作機(jī)活動(dòng)列一份清單。
在每一個(gè)項(xiàng)目后面，依性質(zhì)分類寫上A、B、C、D、E的字樣，隔天一進(jìn)辦公室，按照工作清單上的分類，依序進(jìn)行工作。A、B、C、D、E所代表的意義如下：
A類的工作或活動(dòng)，
代表非常重要的事項(xiàng)，如果沒有完成，后果非常嚴(yán)重，例如老板交代明天開會(huì)時(shí)要向重要客戶演示文稿的資料。
如果A類事項(xiàng)有超過一件以上，可以依重要性、急迫性的程度細(xì)分，用A-1、A-2、A-3……表示，并且切記養(yǎng)成習(xí)慣，永遠(yuǎn)從A-1事項(xiàng)開始做起，A-1完成后，才開始進(jìn)行A-2。
B類的工作或活動(dòng)，
代表你需要去做的事項(xiàng)，但如果沒有完成，后果并不會(huì)太嚴(yán)重，相對(duì)于A類的“大青蛙”，B類不過是“小蝌蚪”。
例如回一個(gè)不是很重要的電話或是檢查E-mail，沒有做只是讓人覺得不方便或是不高興而已，并不會(huì)造成任何嚴(yán)重的后果，要隨時(shí)記住“當(dāng)手邊還有A事項(xiàng)沒完成，絕不開始做B事項(xiàng)”的原則。
C類的工作或活動(dòng)，
代表那些自己愿意去做的活動(dòng)，但是做或是不做，都不會(huì)有任何不好的后果。
例如打電話給朋友、跟同事一起喝咖啡、共進(jìn)午餐，或在上班時(shí)間完成一些私人的事務(wù)，謹(jǐn)記你必須在完成A、B事項(xiàng)之后，有時(shí)間才開始做C類事項(xiàng)。
D類的工作或活動(dòng)，
是那些可以交給別人來完成的事項(xiàng)，必須牢牢記住：凡是可以交給別人做的工作，必須想辦法用授權(quán)或外包的方式，交給別人來完成。節(jié)省下來的時(shí)間，可以用來專心從事必須要自己親自完成的重要工作，例如A類事項(xiàng)。
E類的工作或活動(dòng)，
是指你可以完全取消的工作項(xiàng)目，做或不做根本沒有差別，例如有些工作過去雖然很重要，但是現(xiàn)在已經(jīng)成效不大，做了只是浪費(fèi)時(shí)間。
你必須隨時(shí)檢查例行的業(yè)務(wù)或是工作項(xiàng)目，哪些是屬于E類的項(xiàng)目，盡快把它取消，以免浪費(fèi)時(shí)間。
成功應(yīng)用“ABCDE”工作分類法的關(guān)鍵，是你必須嚴(yán)格自律，每天一定將工作清單根據(jù)上述分類法清楚表示，接著從A-1工作開始做起，一次只專心做一件事。
百分之百完成A-1事項(xiàng)后，再依序完成其它A、B、C類事項(xiàng)，盡快授權(quán)或外包D類事項(xiàng)，立即取消E類活動(dòng)。如果每天一開始就吞下大青蛙后，接著吞其它小青蛙、小蝌蚪，就變得簡單而容易。養(yǎng)成這個(gè)好習(xí)慣，會(huì)使你每天的工作生活變得有組織、有秩序，可以幫助你完全掌控時(shí)間，掌握工作的重點(diǎn)與節(jié)奏。
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