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小企業(yè)會議記錄怎么寫

時間:2024-09-10 21:38:31 辦公文秘 我要投稿
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小企業(yè)會議記錄怎么寫

  像一些企業(yè),內(nèi)部開會,都需要助理在一旁對會議內(nèi)容進行記錄,以備存檔,日后有用。對一些剛剛從事行政管理的初學(xué)者來說,如果領(lǐng)導(dǎo)把會議記錄這件事情安排給你了,如果你不知道會議記錄怎么寫,那么這樣可糗大了。那么會議記錄該怎么寫呢?該如何寫好會議記錄呢?小編總結(jié)出了以下幾個方面,希望對大家有所幫助。

小企業(yè)會議記錄怎么寫

  會議記錄書寫基本要求

  首先,進行會議記錄必須準確的寫出會議名稱,開會的時間、地點、以及會議性質(zhì);其次,記錄下會議的主持人,出席會議的人數(shù),姓名、職務(wù),以及會議記錄者的姓名,多少人缺席,遲到早退的人數(shù)及姓名。然后根據(jù)會議發(fā)言內(nèi)容記錄重點,記錄會議上有關(guān)發(fā)言動態(tài)。最后就會議的結(jié)果,有必要時還需記錄會議上的決定、表決等情況。

  會議記錄的格式標準

  會議記錄通常有固定的格式,這個格式一般包括兩部分,一部分要求寫出會議的名稱、時間、地點、主持人、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、記錄人等;另一部分記錄會議的內(nèi)容,會議發(fā)言人、會議的結(jié)果以及會議上做出的決定。

  例如: XX公司年終表彰大會會議記錄

  時間:XX年XX月XX日

  地點:公司辦公樓X號會議廳

  出席人數(shù): 缺席人數(shù):

  主持人:公司助理 記錄人:XXX辦公室主任

  主持人發(fā)言:......

  與會代表發(fā)言:......

  會議結(jié)束散會

  主持人:XXX(簽名)

  記錄人:XXX(簽名)

  會議記錄的重點

  會議記錄不需要對與會內(nèi)容的全部記錄,應(yīng)該突出會議的重點。如會議中心議論的話題、在會議中出現(xiàn)爭論的焦點和各方面的觀點、與會代表的言論、開會前和開會后的總結(jié)、會議產(chǎn)生的決議和為決議的事情、對會議產(chǎn)生的影響。

  會議記錄寫作技巧

  會議記錄寫作技巧可以總結(jié)出四條八個字:一塊、二要、三省、四代。

  一快是指記錄的要快,能夠跟得上會議的進程;

  二要是要選擇重點的來記錄,比如會議的中心思想,參與會議中出現(xiàn)的問題,會議的結(jié)論;

  三省是指能夠正確的適用簡稱,避免出現(xiàn)較為繁雜冗長的語句;

  四代是用簡單的書寫方式代替復(fù)雜的內(nèi)容,如一些文字可以換做字符來代替,或者較生僻的字用漢語拼音來代替等。

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