外企秘書的職業需求

時間：2024-08-10 12:32:51 辦公文秘我要投稿

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外企秘書的職業需求

　　外企秘書，又稱奧菲斯小姐，因其幾乎百分之百由青春靚麗的女性擔任，而形成了上班族中一道獨特的風景。下面是小編分享的外企秘書的職業需求，一起來看一下吧。

外企秘書的職業需求

　　素質要求：職業化

　　現代職業秘書在工作經驗、個人品行、文化素養乃至性格類型方面提出了更高的要求。在FESCO 秘書職位的招聘、推薦過程中，曾經出現一公司老板秘書職位100 ∶ 1 的“精挑細選”現象。其原因在于，除對秘書基本素質要求外，還需符合老板工作上的個性化要求。特別是私人助理，即“PA”是職業秘書的發展趨勢之一。私人助理更像“管家”、“代言人”，針對不同服務對象提供“個性化”的輔助服務，甚至在不同場合代表老板出場行事，是老板的替身。因此，現代企業的秘書一職正從“打雜”、“花瓶”向職業化秘書轉變。

　　能力要求：全能化

　　現代秘書的能力已經從“硬性”的專業要求向“軟性”的素質化邁進。秘書的工作能力不再單單是打字、傳遞文件和提供信息，而是擴展為從報告的撰寫到文書檔案的整理加工，從文件信息傳遞到信息的收集、匯總、提煉，從日常的外聯活動到內部的溝通協調等各個方面。

　　知識要求：專業化

　　對秘書知識結構的要求，更趨向于專業化、職業化。根據公司所處行業的不同，也對秘書提出了專業知識方面的要求。例如，IT、通訊、機械、電子、微電子等行業，就越來越多地要求秘書在工作中可利用自身所學的相關專業知識，解決一些遇到的具體問題，并更好地了解公司的產品和商務解決方案。另外，在IT、通訊、快速消費品等高速發展的行業，更注重秘書的學習能力和快速靈活的反應能力。在法律、咨詢等行業，則對秘書的信息收集整理能力和穩重的性格及親和力是一種考驗。由此可見，專業秘書是秘書領域的又一組成部分和發展趨勢。

　　跨文化溝通和交流能力：國際化

　　不同國家、不同文化的外企對秘書的要求也不盡相同。如歐美公司更注重秘書專業能力的發揮，語言、文件處理能力和行業知識等硬件條件是他們的首選;而日本公司更注重秘書自身的素養和發展潛力，以及溝通協調能力、親和力等。因此，外企秘書更體現出一種企業文化、民族文化的特性。

　　總之，秘書這一職業逐漸走向了個性化、專業化和職業化的道路，伴隨著跨文化溝通和交流的增多，中國傳統秘書概念正在向國際化轉變。

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