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會(huì)議方案的寫(xiě)法
作為秘書(shū)，必須要懂得會(huì)議方案的寫(xiě)作。下面小編帶著大家一起來(lái)了解一下會(huì)議方案的寫(xiě)法吧!
1.概述
會(huì)議方案是一種計(jì)劃性公文，主要用于對(duì)比較復(fù)雜的工作作出便面的部署，因而也可以說(shuō)是較為繁復(fù)的計(jì)劃之一。
會(huì)議方案根據(jù)其內(nèi)容和性質(zhì)，可以分為不同種類(lèi)，如用于工作的“工作方案”，用于會(huì)議的“會(huì)議方案”;帶有綜合性的“總體方案”和專(zhuān)就某項(xiàng)工作而訂的“單項(xiàng)方案”。不論屬哪種方案，結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法基本是相同的。
會(huì)議方案是一種為大型的或重要的會(huì)議所做的預(yù)設(shè)方案。會(huì)議方案要在會(huì)議召開(kāi)前，對(duì)會(huì)議預(yù)期效果、整個(gè)日程做出安排，使會(huì)議能順利進(jìn)行，取得完滿(mǎn)的結(jié)果。
會(huì)議方案有時(shí)還需要送達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示核準(zhǔn)，帶有某種請(qǐng)示或請(qǐng)示附件的性質(zhì)。
2.寫(xiě)作要點(diǎn)：
全文方案通常由包括標(biāo)題、正文、簽署三個(gè)部分組成：
(1)標(biāo)題
規(guī)范的寫(xiě)法應(yīng)由召開(kāi)單位、事由(會(huì)議名稱(chēng))和文種類(lèi)別(方案)“三要素”組成。個(gè)別情況有省略會(huì)議召開(kāi)機(jī)關(guān)(發(fā)文機(jī)關(guān))的。
(2)正文
通常由開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成。在開(kāi)關(guān)之前，有的要寫(xiě)明方案的送達(dá)機(jī)關(guān)。屬于要送上級(jí)機(jī)關(guān)批示的，就寫(xiě)送達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)名稱(chēng)，屬于要下級(jí)知曉的、發(fā)給與會(huì)機(jī)關(guān)或個(gè)人的，則寫(xiě)下級(jí)機(jī)關(guān)名稱(chēng)。開(kāi)頭部分應(yīng)寫(xiě)明制文(開(kāi)會(huì))的原由、單位、會(huì)議名稱(chēng)、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)期等，大致相當(dāng)于一般專(zhuān)題方案中“指導(dǎo)方針”、“總體設(shè)想”部分。會(huì)議方案的主體部分，要寫(xiě)出會(huì)議的宗旨、規(guī)模、議程、做法和準(zhǔn)備情況，相當(dāng)一般方案中“主要目標(biāo)”、“實(shí)施步驟”和“政策措施”三項(xiàng)。結(jié)尾語(yǔ)部分的寫(xiě)作，要根據(jù)會(huì)議方案的性質(zhì)而定，屬下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)的，可寫(xiě)上類(lèi)似請(qǐng)示報(bào)告結(jié)尾的用語(yǔ)。如：“以上方案，當(dāng)否，請(qǐng)批示”。
(3)簽署發(fā)文機(jī)關(guān)、日期
屬上級(jí)機(jī)關(guān)的“指導(dǎo)性”方案，多將日期標(biāo)示在標(biāo)題下，發(fā)文機(jī)關(guān)在標(biāo)題中標(biāo)明，不另外落款。
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