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高校科研秘書工作職責

時間:2024-09-09 10:02:26 辦公文秘 我要投稿
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高校科研秘書工作職責

  科研秘書是在高校科研處和學院分管科研工作的院領導的指導下,做好各項科研工作,那么科研秘書的主要工作職責是什么呢?下面小編給大家介紹關于高校科研秘書工作職責的相關資料,希望對您有所幫助。

高校科研秘書工作職責

  高校科研秘書職責如下

  一、日常管理

  (一)協助主管領導組織學院科研項目和科研成果及各類評獎的申報工作。做好本單位各年度科研項目、經費、各類成果、獲獎和學術活動的統計、上報工作。

  (二)掌握全院科研項目的基本情況,向院領導和科技處報告進展及有關重要動向,填寫有關報表,協助做好科研成果的鑒定和評審工作。

  (三)認真做好學院有關科研、研究生的重要會議記錄,草擬會議紀要、決議,定期編制科研簡訊,并分送相關領導。

  (四)負責收集、匯總學院科研、本科生畢業論文有關工作計劃、總結、匯報等文字材料。

  (五)草擬學院有關科研方面的文件和材料,負責學科建設、課題開發、項目申報等資料整理工作。

  (六)了解科研、研究生工作動態,及時向領導匯報,為領導提出咨詢意見和建議。

  (七)負責全院教師每年科研成果分類統計、核對和上報工作,并及時匯總歸檔,完成年終科研工作量的計算工作交主管領導審核,為全院教職工申報職稱做好材料準備工作,為學院教學檢查和評估以及申報學位點做好材料準備工作。

  (八)做好畢業設計(論文)相關選題、開題報告、執行、中期檢查、答辯、論文整理、歸檔等組織管理工作。

  (九)及時準確認真完成好學院黨政領導和辦公室主任交給的其它工作。

  二、科研管理

  (一)根據國家及學校發展規劃,結合學院的科研方向和能力,協助主管領導擬定學院三或五年的科研發展規劃。

  (二)負責搜集各種科研信息并及時通知主管院長和其他科研人員,組織全院教師進行申報各級各類項目,以及結題驗收、項目經費的下撥和使用等項目管理工作。

  (三)負責項目的中期檢查,監督科研協作合同進度和執行情況,了解和掌握院內一般科研項目及科研發展基金的使用情況,及時與主管領導匯報。

  (四)負責年終的科研項目執行情況和年終報告。

  (五)協助課題負責人組織科研成果的鑒定和評議工作。協助科技成果報獎,發明專利審報,學術論文的送審工作。

  (六)負責校內外科研方面的通訊報導和有關科技情況資料,收集整理工作。

  (七)同教學、行政秘書一同完成學院相關評估的籌備、實施、總結等工作。

  三、學術活動

  (一)每年年底或年初,協助主管領導制定下年度學術活動計劃,做好上一年學術活動情況的統計和工作總結。

  (二)協助學院和各系中心負責人組織各類學術會議,講學活動的通知、海報、場地的準備和外地學者的接待工作,并協同行政秘書做好用車食宿等工作。

  (三)掌握教師參加國內外學術活動和學術團體統計匯總工作。

  (四)負責各種形式的科技成果展覽,發明展覽,交易會的展覽。

  (五)協助召集學術委員會議。

  四、其它工作

  完成學院領導交辦的其它工作。

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